Ga in Ons Administratie naar Beheer > Instellingen > Overige instellingen > Ons Zorgpaden > Configuratie.
Als je een nieuw sjabloon aan wilt maken, klik je op de knop Toevoegen. Als je een sjabloon wilt bewerken, klik je op de naam van het sjabloon en vervolgens op Bewerken.
Nieuw sjabloon toevoegen
Klik op de knop Toevoegen.
Vul de naam van het nieuwe sjabloon in (verplicht), en een beschrijving (optioneel).
Als je een kopie van een bestaand sjabloon wilt maken, selecteer je de optie Baseren op een bestaand sjabloon.
Een sjabloon bewerken
Modules toevoegen
Een module is een groep intenties die bij elkaar horen. Dit kan bijvoorbeeld voor één specialisme of type zorg zijn, maar dit is volledig zelf in te richten.
Een zorgpadsjabloon begint met een Module. Klik op Bewerken en vervolgens rechtsonderin op + Module toevoegen . Een zorgtraject kan meerdere modules bevatten, als bijvoorbeeld meerdere behandelingen gecombineerd worden.
Geef de module een naam.
De lengte en start van de module kunnen aangepast worden door het blokje uit te rekken en te verslepen.
Je kunt de start en duur van een module ook aanpassen via het menu aan de rechterkant. Hier kan een module ook op een dag nauwkeurig worden aangepast.
Intenties aan modules toevoegen
De intenties zijn gekoppeld aan uursoorten, en bepalen de behandelingen die in de module horen.
Klik op de module waar je een intentie aan toe wil voegen, en klik vervolgens eerst op Bewerken en vervolgens rechtsonderin op de knop + Intentie toevoegen.
De intentie is op dezelfde manier te verplaatsen en aan te passen als een module, door te slepen of uit te trekken.
Kies een intentie-reeks. Als je een nieuwe intentiereeks wilt toevoegen, typ je de naam van de nieuwe reeks en wordt de optie beschikbaar om deze reeks toe te voegen.
Selecteer de uursoortgroep die aan de intentie gekoppeld moet worden.
Selecteer of de zorgkwantificatie op basis van Sessies of Potjes is.
Selecteer bij Frequentie het aantal behandelingen.
Selecteer bij Duur hoelang één behandeling of bezoek duurt.
Selecteer bij Herhaling hoe vaak een behandeling kan voorkomen.
Selecteer een uitvoerder.
Klik bovenaan op Opslaan om het sjabloon te kunnen gebruiken. Je kunt een opmerking plaatsen om te beschrijven wat er is aangepast. Dit is niet verplicht.
Sjabloon gebruiken
Na het toevoegen van modules en intenties moet een sjabloon actief gemaakt worden om te gebruiken. Klik hiervoor op de knop Actief maken bovenin het scherm.
Actieve sjablonen kunnen gebruikt worden bij cliënten. Als er een sjabloon aangepast moet worden, wordt er altijd een nieuwe versie van het sjabloon gemaakt. Bij bestaande zorgpaden blijft de ongewijzigde versie dan staan, om conflicten te voorkomen.
De versie staat achter de naam van het sjabloon.
Om een sjabloon aan te passen kun je op de knop Nieuwe versie maken klikken.
Er kunnen meerdere versies actief zijn. Om een oude versie te archiveren, klik je op Archiveren.