Benodigde autorisatie
Taak: Gebruikers en roltoewijzigen beheren
Informatie over de specifieke rechten die onder deze taken vallen, is te vinden in Ons® Autorisatie zelf.
Autorisaties voor meerdere gebruikers tegelijkertijd beheren
Als je op het tabblad Gebruikers (meerdere) gebruikers selecteert, krijg je verschillende opties tot je beschikking om autorisaties voor meerdere gebruikers in één keer te bewerken. Deze bulkaanpassingen kunnen worden doorgevoerd voor toegekende rollen en het standaardbereik van geselecteerde gebruikers.
Selecteer de gebruikers via de optie Selecteer alles, of via het plusje die rechts van de gebruikers wordt weergegeven. Dit plusje wordt pas weergegeven als je met de muis er overheen hovert.
Rechts in beeld worden constant de geselecteerde gebruikers weergegeven. Onder de geselecteerde gebruikers vind je de optie Bulkacties. Hieronder worden de verschillende bulkacties verder toegelicht.
In bulk rollen toewijzen of verwijderen
Klik op Rollen toewijzen om rollen in bulk toe te voegen aan de geselecteerde gebruikers. Via het potloodje kun je de rol toevoegen.
Selecteer de rol, en kies daarbij het bereik (rolbereik of standaardbereik).
Geef een ingangsdatum en eventuele geldigheidsperiode op voor de rollen die je wilt toewijzen.
Klik op Opslaan en de rol is in bulk toegewezen.
Klik op Rollen verwijderen om te verwijderen rollen te selecteren.
Selecteer in het vervolgscherm de rollen die verwijderd moeten worden.
Je kunt geen geldigheid meegeven als je rollen in bulk verwijdert.
Klik op Opslaan en de roltoewijzingen worden bij de gebruikers in bulk verwijderd (als die rollen aan de medewerkers toegekend waren).
In bulk rollen verwijderen
Klik op Alle rollen verwijderen.
Er wordt nu een waarschuwingsvenster weergegeven. Klik in dit venster op Verwijderen om de rollen van de geselecteerde gebruikers te verwijderen.
In bulk het standaardbereik vervangen
Klik op Standaardbereik vervangen om het bereik in te kunnen richten.
In het vervolgscherm krijg je verschillende opties om het standaardbereik in te richten. De werkwijze hier is gelijk aan de werkwijze voor het inrichten van het standaardbereik bij een individuele gebruiker.
Als je het standaardbereik hebt ingesteld, klik je op Opslaan.
Het standaardbereik voor de geselecteerde gebruikers is nu aangepast. Het nieuw ingestelde standaardbereik overschrijft het eerder ingestelde standaardbereik bij de geselecteerde gebruikers.
In bulk het standaardbereik aanpassen (groepen toevoegen/verwijderen)
Klik op Standaarbereik aanpassen.
Klik op de potloodjes om de groepen te selecteren die je wilt toevoegen en/of verwijderen uit het standaardbereik.
Klik op Opslaan. De wijzigingen worden nu doorgevoerd.
Totaaloverzicht Gebruikers of Rollen downloaden
Via de knop Download totaaloverzicht op het tabblad Gebruikers is een overzicht te downloaden, waarin alle gebruikers in combinatie met toegekende rollen en bereik terug te vinden zijn. Meer uitleg hierover is te vinden in Ons® Autorisatie: autorisaties van individuele gebruikers inzien en beheren onder het kopje Totaaloverzicht Gebruikers of Rollen downloaden.
Autorisatiewijzigingen en wanneer ze van kracht worden
Bij het aanpassen van de autorisatie-instellingen gelden diverse aandachtspunten. Uitleg hierover is te vinden in Ons® Autorisatie: autorisaties van individuele gebruikers inzien en beheren onder het kopje Autorisatiewijzigingen en wanneer ze van kracht worden .
Meerdere teams selecteren en bewerken
Selecteer een team en selecteer vervolgens de gebruikers. Klik daarna het geselecteerde team weer weg (de gebruikers in het team blijven dan geselecteerd). Je kunt nu aanvullende teams selecteren en vervolgens bewerken.
