1. Home
  2. Kennisbank
  3. Ons Capaciteitsmanagement
  4. Algemeen

Doel van Ons Capaciteitsmanagement

Bijgewerkt op 27 Jul om 16.44 uur
Ons® Capaciteitsmanagemnt is een aanvullende functionaliteit waar kosten aan verbonden zijn. De functionaliteit kan worden aangevraagd via Ons® Diensten.
Het doel van Capaciteitsmanagement is om goede, passende formatie te maken op basis van de zorgvraag van cliënten. Dit continue proces moet eens in de zoveel tijd door de leidinggevende samen met het team doorlopen worden. Hoe vaak dit gebeurt, is afhankelijk van de gebruiker. Veel fluctuatie, zoals wijzigingen in medewerkers en contracten en nieuwe legitimaties, betekent vaker samenzitten en overleggen.

Plaats binnen de Ons® Suite

Capaciteitsmanagement is onderdeel van de Ons® Suite en ondersteunt bij het inzichtelijk maken van de capaciteitsbehoefte. Automatisch inzichtelijk maken en oplossen van capaciteitsvraagstukken wordt daarmee een continu proces binnen de organisatie. Dit proces wordt ondersteund met een aantal verschillende schermen. De drie belangrijkste zijn:

  1. Zorgvraag en diensten: de eerste stap is het afstemmen van de zorgvraag en diensten. Medewerkers werken verschillende diensten om de cliënten zorg te verlenen. Deze diensten moeten dus goed op de zorgvraag worden afgestemd. Eventuele verschillen kunnen met het team besproken worden en waar nodig kunnen de legitimaties of diensten worden aangepast.

  2. Netto-inzetbaarheid: behalve het verlenen van directe zorg binnen een dienst, besteden medewerkers ook tijd aan indirecte activiteiten (zoals scholing, vakantie en overleg). Dit scherm toont alle indirecte uren die in de komende maanden gepland zijn in Ons® Plannen & Roosteren. Wanneer er onvoldoende vast personeel beschikbaar is, kan naar de flexpool worden uitgeweken.

  3. Basisformatie: basisformatie geeft antwoord op de vraag of er voldoende personeel beschikbaar is om aan de zorgvraag te voldoen. Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen de verschillende deskundigheden.