Aanleiding
Sinds de update van 29 september kunnen jullie problemen ervaren bij het toevoegen of wijzigen van unieke medewerkerrelaties. Dit komt doordat de validatie op unieke medewerkerrelatie recentelijk is gewijzigd en ook wordt toegepast op historische relaties (die volgens de eerdere validaties wel waren toegestaan). We corrigeren de einddatums waarbij de hieronder beschreven overlap voorkomt.
Wat is er veranderd?
Voorheen mocht een unieke medewerkerrelatie eindigen op dezelfde datum waarop de volgende relatie begon. Dit was toegestaan volgens de toenmalige validatie. Bij het toevoegen van een nieuwe unieke relatie sloot Ons® Administratie de op dat moment actieve relatie zonder einddatum namelijk automatisch af op de begindatum van de nieuwe relatie. Begon de nieuwe relatie bijvoorbeeld op 1 oktober, dan kreeg de voorgaande relatie automatisch 1 oktober als einddatum. Deze gedeelde overgangsdatum ontstond dus door de toenmalige werking van Ons® Administratie.
Op 29 september 2026 zijn versies 2026.6.15 en 2026.7.4 geïnstalleerd. Sinds deze update worden einddatums consequent als tot en met-datum verwerkt en wordt gecontroleerd of unieke medewerkerrelaties van hetzelfde type niet overlappen. Begint een nieuwe relatie op 1 oktober, dan wordt de voorgaande relatie zonder einddatum nu automatisch afgesloten op 30 september. De nieuwe validaties worden ook toegepast bij het wijzigen van bestaande relaties. Daardoor kan bij het toevoegen of wijzigen van een medewerkerrelatie een foutmelding verschijnen vanwege overlap in historische registraties.
Wat passen we aan?
We passen uitsluitend historische medewerkerrelaties van hetzelfde unieke relatietype aan waarbij de einddatum van de voorgaande relatie gelijk is aan de begindatum van de volgende relatie. In die situaties vervroegen we de einddatum van de voorgaande relatie met één dag. Ter illustratie:
• Wel aanpassen:
Relatie 1: 01-09-2025 t/m 21-09-2025
Relatie 2: 21-09-2025 t/m 31-12-2025
Correctie: einddatum relatie 1 → 20-09-2025
• Niet aanpassen:
Relatie 1: 01-09-2025 t/m 20-09-2025
Relatie 2: 21-09-2025 t/m 31-12-2025
Einddatum relatie 1 blijft 20-09-2025
Hiermee laten we deze historische registraties aansluiten op de huidige validaties en voorkomen we foutmeldingen door deze gedeelde overgangsdatums.
Wanneer voeren we dit uit?
De aanpassing heeft hoge prioriteit en wordt zo snel mogelijk opgepakt. We verwachten deze op korte termijn uit te voeren, maar kunnen nog geen concrete datum noemen. Zodra de planning bekend is, werken we dit bericht bij. Door dit bericht te volgen, word je automatisch op de hoogte gebracht als er een update is op dit bericht.
Inzicht in de aanpassingen
Willen jullie vooraf weten welke medewerkerrelaties worden aangepast? Dan kunnen jullie via een supportticket een overzicht opvragen.
Mart Heidemann
Nedap Ons®
Via dit nieuwsbericht brengen we jullie op de hoogte van een aanpassing in de historische einddatums bij unieke medewerkerrelaties in Ons® Administratie. In bepaalde situaties vervroegen we de einddatum van een ‘Betrokken medewerker’-relatie met één dag. Wij voeren deze correctie voor jullie uit; jullie hoeven hier geen actie voor te ondernemen. Lees dit nieuwsbericht wel goed door, zodat jullie weten welke relaties we corrigeren en waarom.
