Autorisaties Ons® Overleggen

Benodigde autorisaties

Om gebruik te kunnen maken van Ons® Overleggen heb je een aantal taken nodig. Hieronder zie je alle taken die beschikbaar zijn voor deze applicatie. Onder Voorgestelde rollen kan je wat meer informatie vinden over hoe je deze taken kan inrichten.

• Taak: Overleggen waaraan ik deelneem inzien
  • Deze taak heb je nodig om de overleggen te zien waar je aan deelneemt.
• Taak: [Cliënten] aan een overleg toevoegen/bewerken/verwijderen
  • Deze taak heb je nodig om de lijst van een overleg te bewerken door bijvoorbeeld cliënten aan een lijst toe te voegen, te verwijderen of te verplaatsen naar een andere lijst. Met deze taak kan je ook Bijzonderheden van een cliënt beheren. De rechten die je hiervoor nodig hebt, zitten in deze taak.
    • Let op: Met deze taak kan je alle cliënten die op een lijst staan, verwijderen. Het verwijderen is niet bereik afhankelijk. Het toevoegen en bewerken kan alleen bij de cliënten in je bereik.
• Taak: Overleggen bewerken waaraan ik deelneem
  • Deze taak heb je nodig als je overleggen moet kunnen beheren. Met deze taak kunnen medewerkers overleggen aanmaken, bewerken en verwijderen waaraan ze zelf deelnemen. Ook kan een medewerker dan lijsten aan het overleg toevoegen, bewerken en verwijderen.
• Taak: [Medewerkers] aan overleg toevoegen
  • Met deze taak kunnen deelnemers (medewerkers) toegevoegd of verwijderd worden van een overleg.
• Taak: Overleggen beheren
  • Met deze taak kun je alle overleggen inzien en beheren. Gebruikers met deze taak kunnen ook overleggen inzien en bewerken waar ze geen deelnemer van zijn. Dit betekent dat zij overleggen kunnen aanmaken en bewerken, lijsten kunnen aanmaken, bewerken en verwijderen van een overleg, en een overleg in zijn geheel kunnen verwijderen. Met deze taak kan een gebruiker geen deelnemers toevoegen en verwijderen van het overleg. Daarvoor is de taak [Medewerkers] aan overleg toevoegen voor nodig.

Inhoud van het overleg-dashboard: de widgets

Voor iedere cliënt in de lijst van een overleg tonen we bepaalde dossierinformatie op een dashboard. Per informatieblok (widget) wordt gekeken of de medewerker wel het recht/de taak heeft om de inhoud te zien. De volgende taken zijn nodig om de informatieblokken (widgets) op het overzicht te kunnen zien en eventueel te bewerken:

• Taak: Inzien veiligheid van een [cliënt] in overleg.
• Taak: Veiligheid van een [cliënt] in overleg aanmaken en aanpassen.
• Taak: Veiligheid van een [cliënt] in overleg inzien en verwijderen.
• Taak: Juridische status [van een cliënt] inzien
• Taak: Overzicht DSM-classificaties.
• Taak: Dossierrapportages [van een cliënt] aanmaken en wijzigen.
• Taak: Basisinformatie van [een cliënt] inzien.
• Taak: Waarschuwingen [van een cliënt] inzien.
• Taak: Behandelplannen [van een cliënt] inzien. *
• Taak: Behandelplannen [van een cliënt] aanmaken en aanpassen. *
• Taak: Behandelplannen [van een cliënt] verwijderen. *
• Taak: Toegang tot Ons® Administratie.
• Taak: Toegang tot het Medewerkerportaal.
• Taak: Toegang tot het dossier van een cliënt.

* De behandelplan-taken zijn nodig voor de interventies binnen Ons® Overleggen. Op de achtergrond zijn deze interventies 'elementen' uit Ons® Plan. Hier kunnen misvattingen over zijn. Deze taken hebben geen betrekking op de huidige zorgplannen in de Ons® Suite. Neem je als organisatie deel aan de pilot Ons® Plan, dan kunnen deze taken wel impact hebben op jullie gebruikers. Deze gebruikers krijgen dan namelijk ook de rechten voor de behandelplannen onder tabblad Plan in het dossier van een cliënt.

Voorgestelde rollen

Deze voorgestelde rollen dienen als richtlijnen. Het is niet verplicht om deze rollen over te nemen, maar deze rollen kunnen je wel helpen bij het vormen van een idee over de inrichting. Bepaal uiteindelijk zelf als organisatie welke taken, rechten en bereik je wilt toekennen aan de gebruikers.

Wij stellen enkele rollen met taken voor die gebruikers toegewezen kunnen krijgen door applicatiebeheerders om optimaal gebruik te maken van de applicatie. Deze rollen gaan enkel over de functionele kant van Ons® Overleggen, niet over de inhoud van het overleg-bord zelf.

Applicatiebeheer

Voorgestelde autorisaties:

• Overleggen beheren
• [Medewerkers] aan overleg toevoegen

Met deze rechten kan een gebruiker alle overleggen inzien en bewerken, en deelnemers hieraan toevoegen en verwijderen.

Overleg-beheerder

• Overleggen waaraan ik deelneem inzien
• Overleggen bewerken waaraan ik deelneem
• [Cliënten] aan een overleg toevoegen/bewerken/verwijderen
• [Medewerkers] aan overleg toevoegen

Met deze rechten kan een gebruiker overleggen aanmaken en bewerken, waaronder lijsten aanmaken, bewerken en verwijderen en deelnemers toevoegen en verwijderen. De gebruiker kan enkel overleggen zien en bewerken waar deze zelf deelnemer van is. Ook kan de gebruiker cliënten toevoegen aan/verwijderen van de cliëntlijsten.

Ons voorstel is om deze rol aan de medewerkers toe te kennen die de logistiek van een overleg regelen voor het team.

Overleg-deelnemer

• Overleggen waaraan ik deelneem inzien
• [Cliënten] aan een overleg toevoegen/bewerken/verwijderen

Met deze rechten kan een gebruiker de overleggen inzien waaraan deze is toegevoegd als deelnemer. Ook kan de gebruiker cliënten toevoegen aan/verwijderen van de cliëntlijsten.

Ons voorstel is om deze rol aan alle andere medewerkers van het team toe te kennen.