Ons® Overleggen biedt een centrale plek voor multidisciplinaire overleggen (MDO's) over cliënten. De applicatie ondersteunt de samenwerking tussen de zorgprofessionals en vermindert handmatig werk en het gebruik van externe documenten. Je kan op een gestructureerde en efficiënte manier een MDO voeren en vastleggen in de Ons® Suite. Cliëntgegevens zijn via één overzicht eenvoudig inzichtelijk. Geen rondslingerende lijstjes en Excel-bestanden, maar alles bij elkaar binnen de suite. Ons® Overleggen helpt bij:
- Het efficiënt voorbereiden en uitvoeren van overleggen over meerdere cliënten. Alle cliënten die je wilt bespreken kunnen op een lijst worden gezet, zodat je ze makkelijk één voor één kan bekijken zonder ze te hoeven zoeken. Als je een cliënt aan een lijst toevoegt, kan je ook gelijk aangeven wat de reden hiervoor is.
- Het tonen van de belangrijkste informatie per cliënt in één overzichtelijk scherm. Per cliënt krijg je in één scherm de belangrijkste dossier-informatie te zien die je nodig hebt om te bepalen wat de cliënt nodig heeft, waaronder interventies, tekstrapportages, veiligheid, juridische status, DSM en betrokken medewerkers.
- Het voorkomen van Excel-lijsten met dossierinformatie die tegen de AVG-regels ingaan. Ons® Overleggen toont de dossierinformatie rechtstreeks uit het dossier van de cliënt, zodat je altijd de meest recente informatie hebt. Ook kan je vanuit het overleg een rapportage schrijven, die vervolgens gelijk tussen de andere rapportages komt te staan. Zo zijn externe lijsten en overzichten niet meer nodig en komt informatie uit de bron en gaat informatie naar de bron.
- Het verminderen van administratieve lasten doordat informatie maar één keer ingevoerd hoeft te worden.
Ons® Overleggen is zo gemaakt dat je een overleg doorlopend of ook moment-gebonden kan aanmaken met meerdere cliëntlijsten, zodat je met dezelfde deelnemers meerdere versies van je overleg kan houden. Wij zien een overleg binnen Ons® Overleggen dan ook als een verzameling van kleinere overleggen binnen het team.
Zo kan je een overleg aanmaken voor je hele team, waarin verschillende lijsten staan voor verschillende doeleinden. Bijvoorbeeld een overleg met de lijsten Dagelijks en Wekelijks voor de cliënten die jullie dagelijks bespreken en wekelijks, of een lijst Nieuw voor alle nieuwe cliënten die in zorg komen.
Informatieblokken (widgets) over cliënten in Ons® Overleggen
Een weergave bestaat uit diverse informatieblokken (widgets). In de handleiding Een overleg uitvoeren in Ons® Overleggen kan je meer informatie vinden over deze informatieblokken.
Een aantal informatieblokken (widgets) zijn nieuw in de Ons® Suite en op dit moment alleen beschikbaar op de pagina van Ons® Overleggen. Dit zijn:
Interventies en Veiligheid zijn gekoppeld aan de cliënt, dus op elke lijst met dezelfde cliënt zie je dezelfde informatie in de informatieblokken Interventies en Veiligheid. Voor Bijzonderheden geldt dit niet. Deze informatie is gekoppeld aan de cliënt en aan de lijst, wat betekent dat dit voor dezelfde cliënt op een andere lijst andere Bijzonderheden geldig en zichtbaar kunnen zijn. Deze informatieblokken zie je verder niet op andere plekken in de Ons® Suite.
Let op:
Voor de Bijzonderheden bieden we geen historie aan. Bij het aanpassen of verwijderen hiervan is eerdere informatie niet terug te krijgen. Verwijder je een cliënt van een lijst, dan ben je dus de informatie bij Bijzonderheden kwijt!
Tips & Tricks
Volgorde van lijsten
De cliëntlijsten worden weergegeven in alfabetische volgorde. Mocht je een lijst liever boven de andere lijsten hebben, dan kan het handig zijn om de lijsten te beginnen met nummers. Bijvoorbeeld:
- 1. Crisis
- 2. Wekelijks
- 3. Dagelijks
Doe je dit niet, dan zal de volgorde Crisis > Dagelijks > Wekelijks zijn.
Link naar het overleg plaatsen in een agenda-afspraak
Vanaf de beheerpagina van een overleg kan je de link naar dat overleg kopiëren. Onze tip is om deze link vervolgens in de agenda-afspraak te plaatsen voor terugkerende overleggen. Gebruik hiervoor niet de URL.
