Ons® Overleggen is zo gemaakt dat je een overleg kan aanmaken met meerdere cliëntlijsten, zodat je met dezelfde deelnemers meerdere versies van je overleg kan houden. Wij zien een overleg binnen Ons® Overleggen dan ook als een verzameling van kleinere overleggen binnen het team.
Zo kan je een overleg aanmaken voor je hele team, waarin verschillende lijsten staan voor verschillende doeleinden. Bijvoorbeeld een overleg met de lijsten Dagelijks en Wekelijks voor de cliënten die jullie dagelijks bespreken en wekelijks, of een lijst Nieuw voor alle nieuwe cliënten die in zorg komen.
Het beheren van deelnemers en cliëntlijsten kan op de beheerpagina van een overleg.
Deelnemers toevoegen
Je kan met de juiste rechten deelnemers toevoegen via het plusteken in het deelnemers-informatieblok (widget). Hierna opent een venster waarin je naar medewerkers kan zoeken. Na het klikken op Toevoegen wordt de medewerker als deelnemer toegevoegd aan het overleg. Ook wordt deze deelnemer weergegeven op de lijst van deelnemers.
Deelnemers verwijderen
Je kan met de juiste rechten deelnemers verwijderen met het kruisteken. Dit teken wordt achter de naam van een deelnemer weergegeven.
Cliëntlijsten aanmaken
Volgorde van lijsten
De cliëntlijsten worden weergegeven in alfabetische volgorde. Mocht je een lijst liever boven de andere lijsten hebben, dan kan het handig zijn om de namen van de lijsten te beginnen met nummers. Bijvoorbeeld:
- 1. Crisis
- 2. Wekelijks
- 3. Dagelijks
Doe je dit niet, dan zal de volgorde Crisis > Dagelijks > Wekelijks zijn.
Hieronder kan je zien hoe je een cliëntlijst kan aanmaken en een cliënt kan toevoegen aan deze lijst.
Cliëntlijst verwijderen
Het verwijderen van een cliëntlijst kan met de juiste rechten vanaf de beheerpagina. Klik op de drie-puntjes acher een cliëntlijst. Je krijgt hier drie opties te zien:
- Naam bewerken van een cliëntlijst
- Lijst verwijderen
Let op:
Hier voeg je dus niet cliënten toe aan je lijst. Dit doe je op de overlegpagina/het dashboard zelf. Bij het verwijderen hiervan is eerdere informatie niet terug te krijgen. Verwijder je een lijst, dan ben je dus alle informatie kwijt.
