Bij Ons® Overleggen was het tot nu toe alleen mogelijk om één type overleg aan te maken. Er zijn nu twee overlegtypes beschikbaar voor gebruikers.
Het oorspronkelijke overlegtype heet vanaf nu een doorlopend overleg. Dit is nog steeds de levende lijst zoals je die gewend bent. Er is inhoudelijk niets aan veranderd. Het overlegtype Moment-gebonden overleg is nu ook beschikbaar.
Moment-gebonden overleggen
Dit zijn overleggen die gepland zijn over verschillende cliënten op verschillende datums. Een goed voorbeeld hiervan zijn multidisciplinaire overleggen (MDO's). Een moment-gebonden overleg bestaat uit een aantal momenten. Eerdere overlegmomenten kun je bekijken wanneer je de geschiedenis toont.
Moment-gebondenoverleggen beheren
In het beheergedeelte van Ons® Overleggen kunnen deze momenten worden aangemaakt en verwijderd. Dit blok is niet zichtbaar bij doorlopende overleggen.
Beheerders kunnen in het beheergedeelte eerdere overlegmomenten tonen. Vink Geschiedenis aan om overlegmomenten uit het verleden weer te geven.
Beheerders kunnen de datum van een bestaand overlegmoment wijzigen via de bewerkknop in het beheeroverzicht. Hiervoor is de taak Overleggen bewerken waaraan ik deelneem nodig. Je kunt een bestaand overlegmoment niet naar een datum in het verleden verplaatsen.
Cliëntenlijsten in moment-gebonden overleggen
De bestaande functionaliteit blijft hetzelfde. Je kunt nog steeds lijsten aanmaken en de namen aanpassen. Alle momenten van eenzelfde moment-gebonden overleg delen dezelfde lijsten.
Als je een lijst aanmaakt of wijzigt, gebeurt dit automatisch voor alle momenten van dat overleg.
Wanneer je een lijst verwijdert, worden alle cliënten van die lijst verwijderd. Als je een moment verwijdert binnen een moment-gebonden overleg, dan worden ook alle lijsten die aan dat moment gekoppeld zijn verwijderd.
Link naar overleg
Bij een doorlopend overleg blijft de functionaliteit hetzelfde. Bij een moment-gebonden overleg word je doorgestuurd naar het eerstvolgende moment.
In het overleg
Lijst en momentselectie
Bij momentgebonden overleggen hoort een nieuw selectieveld waarmee je kunt navigeren van het ene naar het volgende moment.
In de momentselectie zijn standaard overlegmomenten van vandaag en in de toekomst zichtbaar. Druk op Selecteer een moment en vink Geschiedenis tonen aan om ook eerdere overlegmomenten te bekijken.
Cliënten verplaatsen of toevoegen
De functionaliteit voor het verplaatsen en toevoegen van cliënten is hetzelfde gebleven. Omdat cliënten nu ook toegevoegd of verplaatst kunnen worden naar moment-gebonden overleggen, is er een extra selectieveld toegevoegd om een moment (datum) te kiezen. Hier staat het eerstvolgende moment vooraf ingevuld.
Je kunt cliënten toevoegen aan een bestaand overlegmoment, ook wanneer dit moment in het verleden ligt. Bij het kiezen van een datum geeft een blauwe stip aan op welke datums al een overlegmoment bestaat. Kies je een datum waarop nog geen overlegmoment bestaat, dan wordt automatisch een nieuw overlegmoment aangemaakt. Je kunt echter geen nieuw overlegmoment in het verleden aanmaken. Per datum kan er maar één overlegmoment bestaan.
