Het is mogelijk om via notities commentaar toe te voegen en te bekijken. Hierdoor kunnen collega's eenvoudig zien waarom bijvoorbeeld een factuur handmatig is afgekeurd. Het commentaar is op de volgende plekken in te voeren:
Zonder specifieke actie, bij elke factuur of declaratie.
Bij het intrekken van een factuur of declaratie.
Bij het intrekken van een (retour)bericht.
Bij het handmatig goed- of afkeuren van een factuur of declaratie.
Bij het verbergen van afgekeurde regels.
Bij het terugdraaien van een handmatige verwerking.
Via de details van een declaratie kunnen via de bijbehorende knop notities ingevoerd worden. Zodra er een actie uitgevoerd wordt (zoals het intrekken van een retourbericht) wordt op het bevestigingsscherm ook een veld getoond om notities in vast te leggen.
Bijzonderheden
Notities aanpassen of verwijderen
Het is op dit moment niet mogelijk om notities aan te passen of te verwijderen.
Styling toepassen
Een eenvoudige manier van styling is toe te passen, volgens de zogenaamde Markdown-methodiek. Deze houdt in dat met een of enkele speciale tekens, de tekst gestyled kan worden. Hieronder zijn een aantal veelgebruikte elementen toegelicht. Wil je alle mogelijkheden van Markdwon benutten, dan kan je deze via Google eenvoudig vinden.
Kopjes
Door een # toe te voegen, is een tussenkopje te plaatsen.
# Dit is een kopje
Dit is gewone tekst.
Dikgedrukt
Door tekst tussen twee * te zetten, wordt deze dikgedrukt.
Het woord *dik* zal dikgedrukt worden weergegeven.
Cursief
Door tekst tussen twee _ te zetten, wordt deze cursief.
Het woord _schuin_ zal cursief worden weergegeven.
Opsomming
Door regels tekst te beginnen met een * worden opsommingspunten geplaatst.
* Punt a.
* Punt b.
