In Ons® Administratie stel je in welke zorgmomenten uit Ons® Plannen & Roosteren op Nedap Luna verschijnen. Je doet dit door uursoorten in te delen in een van vier vaste categorieën. De gekozen categorie bepaalt welke tekst en welk icoon de cliënt op Nedap Luna ziet.
De instellingen gelden organisatiebreed voor alle Nedap Luna-apparaten die aan cliënten van jouw organisatie zijn gekoppeld.
Benodigde autorisatie
Om de uursoorten instellingen pagina van Nedap Luna te kunnen beheren, is de volgende taak nodig:
- Weergave-instellingen van uursoorten op de Luna beheren
Deze taak geeft de medewerker toegang om de instellingen pagina te bekijken en te wijzigen.
Waar vind je de uursoorten instellingen pagina?
Ga in Ons® Administratie naar Instellingen > Overige instellingen.
Klik in de kaart Nedap Luna op Configuratie. De kaart Nedap Luna is alleen zichtbaar voor organisaties die klant zijn van Nedap Luna. Daarnaast heb je de juiste autorisatie nodig om de instellingen te kunnen openen.
Vervolgens opent de pagina Zorgmomenten in Nedap Luna. Hier zie je de uursoorten gegroepeerd per categorie. Uursoorten die nog niet aan een categorie zijn gekoppeld, staan onder Niet ingedeeld. Je kunt het zoekveld gebruiken om een uursoort op naam te zoeken.
Welke categorieën zijn beschikbaar?
Je kunt een uursoort indelen in een van vier vaste categorieën.
| Categorie | Tekst op Nedap Luna | Icoon |
| Zorg komt langs | Zorg komt langs | Zorgverlener |
| Huishoudelijk hulp komt langs | Huishoudelijke hulp komt langs | Huis |
| Zorg belt | Zorg belt | Telefoon |
| Begeleiding komt langs | Begeleiding komt langs | Zuster |
De categorieën, teksten en iconen staan vast. Je kunt deze niet zelf aanpassen. Een uursoort kan bij maximaal één categorie horen. Uursoorten onder Niet ingedeeld worden niet weergegeven op Nedap Luna.
Voor welke zorgmomenten geldt deze instelling?
De instelling geldt alleen voor zorgmomenten uit Ons® Plannen & Roosteren. Deze zorgmomenten hebben een uursoort waarmee wordt bepaald hoe het zorgmoment op Nedap Luna verschijnt.
Andere soorten afspraken of zorgmomenten vallen niet onder deze instelling.
Een uursoort indelen
Wil je zorgmomenten met een bepaalde uursoort op Nedap Luna tonen? Deel de uursoort dan in bij een van de vier categorieën.
- Zoek de uursoort onder Niet ingedeeld.
- Gebruik eventueel het zoekveld om op de naam van de uursoort te zoeken.
- Klik op het plusje naast de uursoort.
- Kies de categorie waarin je de uursoort wilt indelen.
De uursoort wordt direct in de gekozen categorie geplaatst. Je hoeft de wijziging niet apart op te slaan. Na de wijziging verschijnt een melding dat de uursoort is toegevoegd.
Een uursoort niet meer op Nedap Luna tonen
Wil je zorgmomenten met een bepaalde uursoort niet meer op Nedap Luna weergeven?
- Zoek de uursoort in de categorie waarin deze is ingedeeld.
- Klik op het kruisje naast de uursoort.
De indeling wordt direct verwijderd. De uursoort komt terug onder Niet ingedeeld. Zorgmomenten met deze uursoort worden daarna niet meer op Nedap Luna weergegeven. Hiermee verwijder je alleen de indeling voor Nedap Luna. De uursoort zelf blijft bestaan in Ons® Administratie.
Je hoeft de wijziging niet apart op te slaan. Na de wijziging verschijnt een melding dat de uursoort uit de categorie is verwijderd.
Een uursoort naar een andere categorie verplaatsen
Je kunt een uursoort niet rechtstreeks van de ene naar de andere categorie verplaatsen.
Wil je de categorie wijzigen?
- Zoek de uursoort in de huidige categorie.
- Klik op het kruisje om de bestaande indeling te verwijderen.
- De uursoort komt onder Niet ingedeeld te staan.
- Klik op het plusje naast de uursoort.
- Kies de nieuwe categorie.
De nieuwe indeling wordt direct opgeslagen.
Tip
Zoek eerst op de naam van de uursoort voordat je de bestaande indeling verwijdert.
Het zoekfilter helpt je om de uursoort terug te vinden nadat deze naar Niet ingedeeld is verplaatst. Dit is vooral handig wanneer jouw organisatie veel uursoorten gebruikt.
Wanneer zie je een wijziging op Nedap Luna?
Een wijziging wordt direct opgeslagen. De aangepaste weergave is binnen het reguliere updatevenster van ongeveer vijf minuten zichtbaar op Nedap Luna.
De wijziging geldt voor alle toekomstige zorgmomenten met de betreffende uursoort. Dit geldt ook voor zorgmomenten die al gepland stonden voordat je de instelling wijzigde.
De wijziging geldt voor alle gekoppelde Nedap Luna-apparaten binnen de organisatie.
Nieuwe uursoorten
Een nieuwe uursoort verschijnt automatisch onder Niet ingedeeld.
Wil je zorgmomenten met deze uursoort op Nedap Luna tonen? Dan moet je de uursoort zelf indelen.
Een herkenbare naam zorgt niet automatisch voor een indeling. Ook wanneer de naam lijkt op die van een bestaande uursoort, blijft de nieuwe uursoort onder Niet ingedeeld staan totdat je deze zelf aan een categorie toevoegt.
Naam van een uursoort wijzigen
Wijzig je alleen de naam van een uursoort? Dan blijft de bestaande indeling voor Nedap Luna behouden.
De koppeling is gebaseerd op het unieke ID van de uursoort en niet op de naam.
Je hoeft de uursoort na een naamswijziging daarom niet opnieuw in te delen.
Een uursoort verwijderen
Verwijder je een uursoort uit Ons® Administratie? Dan verdwijnt deze ook uit het instellingenoverzicht voor Nedap Luna.
De achterliggende instellingen worden wekelijks automatisch opgeschoond.
Je hoeft hiervoor niets te doen.
