Eindgebruikers hebben op overzichtelijke wijze inzage in het eigen vakantieoverzicht.
Aandachtspunten
- De synchronisatie tussen de vakantie-uren saldi in Ons Administratie naar Ons Plannen & Roosteren en Ons Medewerkerportaal vindt één keer per week op zondag plaats. Indien het vakantie-saldo niet overeenkomt met die in Ons Administratie, dan is vaak de reden dat deze periodieke synchronisatie eerst nog moet plaatsvinden.
- Testen op een testomgeving? Het vakantie-urenoverzicht kan alleen werken met de meest recente gegevens. Daarom raden we aan het vakantie-urenoverzicht te testen op de meest recente kopie van productie-omgevingen. Het niet-gefiatteerde saldo wordt namelijk ook weergegeven in het vakantie-urenoverzicht. Als de gegevens op de testomgeving niet recent zijn, of niet recent gefiatteerd zijn, kan dat onverwachte resultaten geven.
- Het vakantie-urenoverzicht voorziet niet in inzage voor LFB-uren. Dit komt doordat de mechaniek achter het LFB-saldo anders werkt dan de mechaniek voor de andere vakantiepotjes.
Navigatie
Het vakantieuren-overzicht is op twee manieren te benaderen:
Via het Medewerkerportaal doorklikken op het vakantiesaldo (rechts in beeld).
Het vakantiesaldo dat hier getoond wordt, toont alle geregistreerde uren tot en met afgelopen zondag - ook als deze nog niet gefiatteerd zijn. Hieronder vallen ook de saldi die t/m afgelopen zondag als correctie in Ons Administratie zijn doorgevoerd of uren die zijn geïmporteerd.
Via de inzage in het rooster of de planning in het dropdownmenu linksbovenin op Vakantie-urenoverzicht.
Overzicht vakantieuren inzien
Werking van oude/nieuwe verlof- en vakantieberekening op het vakantie-urenoverzicht
Oude systeem: De vervalperiode is de periode na het jaar waarin het verlof is toegekend, waarin het restant nog te gebruiken is. Deze periode start dus op 1 januari van het volgende jaar.
Nieuwe systeem: De vervalperiode is de periode vanaf de eerste dag van het jaar waarin het verlof is toegekend. Vanaf dat moment is over de duur van de ingestelde vervalperiode het verlof te gebruiken. Zie Kenmerken van de vernieuwde vakantie- en verlofberekening voor meer informatie.
Begin (jaartal): dit saldo geeft de geregistreerde hoeveelheid uren aan het begin van het jaartal (in dit voorbeeld 2021).
Begin van deze week: dit saldo geeft alle geregistreerde uren tot en met afgelopen zondag weer, ook als deze nog niet gefiatteerd zijn. Hieronder vallen ook de saldi die als correctie in Ons Administratie doorgevoerd zijn.
Verwacht eind (jaartal): dit saldo geeft de uitkomst van de volgende berekening weer:
Totaal aantal toegekende vakantie-uren-alle vakantieregistraties tot en met afgelopen zondag-alle ingeplande afwezigheden vanaf deze week maandag.
De gebruiker kan het huidige en voorgaande jaar bekijken. Per jaar toont de interface een tabel en een grafiek.
In de tabel is per week te zien welke veranderingen in de vakantie-uren door zijn gevoerd. Rijen met een blauwe achtergrond geven de geregistreerde uren tot en met afgelopen zondag weer. Witte rijen bevatten ingeplande toekomstige vakantieuren.
De grafiek verbindt de weken met elkaar en toont het verloop van de vakantieuren door het jaar heen.
Maak je als organisatie ook gebruik van PLB-/PBL-uren? Dan zijn de veranderingen in deze verlofuren apart in te zien door het schuifje op de andere setting te zetten.
Komen er dit jaar uren te vervallen? Dan zie je in de tabel een rood uitroepteken in de week dat ze komen te vervallen, een rode streep in de grafiek op het punt dat de uren zijn vervallen (en de hoeveelheid uren die zijn komen te vervallen) en een waarschuwing bovenin het scherm.
