Navigatie
Het Smoelenboek is op diverse manieren te benaderen:
Met de knop Mijn smoelenboek te vinden onder Mijn profiel. Op deze manier komt de medewerker direct in het onderdeel 'Mijn smoel' in het Smoelenboek.
Via de knop Smoelenboek in de kolom met knoppen aan de rechterzijde van het dashboard. Op deze manier komt de medewerker in het onderdeel Smoelenboek terecht in het Smoelenboek.
Onderdelen en functionaliteit van het Smoelenboek:
Bovenin beeld zijn drie knoppen te zien.
Het smoelenboek geeft informatie over indivduele personen.
Team smoelen geeft informatie over de collega's in een team.
Mijn smoel bevat de instellingen die de medewerker zelf kan ingeven. Hier bevindt zich ook de optie voor de gebruiker om een profielfoto te uploaden.
Links in beeld is een zoekscherm zichtbaar. Deze zoekt naar ofwel individuen (zodra Smoelenboek is gekozen), ofwel naar teams (zodra Team smoelen is gekozen).
Onderdeel Mijn smoel: Eigen instellingen aanpassen
Een medewerker kan zelf bepalen welke persoonlijke gegevens zichtbaar zijn voor andere collega's. Omdat het om persoonlijke gegevens gaat, is de medewerker in regie om dit te wijzigen en kan een applicatiebeheerder dit niet doen. Ook het wijzigen van een profielfoto kan alleen door de medewerker zelf gedaan worden.
Werkgerelateerde gegevens (gegevens Team, Mobiel (werk) en e-mail (werk) worden standaard gedeeld met collega's. Dit is niet uit te schakelen.
Persoonlijke gegevens worden alleen gedeeld als de medewerker daar op de Medewerkerportaal-pagina Instellingen toestemming voor heeft gegeven. Zie Medewerkeraccount instellen via de hub-balk voor meer info.
Individuele collega's en teams
Het onderdeel Smoelenboek geeft informatie over individuele collega's. Hier is ook informatie zoals verjaardagen en nieuwe collega's.
