Registreren van groepen/uren
Benodigde autorisaties:
Taak: Groepszorgregistraties van [cliënten] wijzigen
Je hebt onderstaande taak nodig om registraties van cliënten uit te draaien:
Taak: Groepszorgregistraties [van een cliënt] fiatteren
Bij het registreren van Groepszorg-uren worden de geplande momenten omgezet naar registraties. Na deze stap kunnen de registraties gefiatteerd worden, zodat het zorgregels worden en naar Ons Administratie gestuurd worden.
Registreren
Ga in Ons Groepszorg naar het tabblad 'Registraties'
Klik op de groep waarvan je de uren wil registreren. Je komt op het registratieoverzicht van de groep terecht, hier staan alle geplande momenten, die nog niet zijn geregistreerd, van de geselecteerde groep:
Klik op een van de planmomenten om de activiteiten te registreren, je komt in het overzicht van de registratie terecht:
- Op deze pagina voer je de volgende acties uit:
Per cliënt kun je de aanwezigheid aangeven (1).
Bij activiteiten (2) staan de uursoorten van de groep. Dit is per cliënt aan te passen. Daarnast kun je de start- en eindtijd aanpassen.
Je kunt cliënten ook achteraf nog toevoegen met het plusje (3).
Achteraf cliënten toevoegen kan gebruikt worden als cliënten meegedaan hebben met een activiteit, maar niet stonden ingepland.
Om een rapportage voor de hele groep toe te voegen klik je op Groepsrapportage toevoegen(4).
De wijzigingen worden direct opgeslagen. Je hoeft niet op opslaan te klikken.
Geregistreerde uren bekijken
Zodra voor alle cliënten de aanwezigheid is aangegeven, is de afspraak niet meer zichtbaar in het registratieoverzicht van de groep. Om gemaakte registraties te bekijken kun je in het registratieoverzicht klikken op het tabblad 'Geregistreerd':
In het overzicht staan de registraties, van deze groep, per cliënt weergegeven:
Door rechts op de knop Bekijk allemaal te klikken, kun je een datumbereik selecteren. Hiermee kun je makkelijker de juiste registratie terugvinden. Door op de datum van de registratie te klikken kom je bij de afspraak van de groep terecht.
Verlopen registraties
Wil je verlopen registraties bekijken? Het tabblad waarop deze worden getoond is alleen zichtbaar als de instelling 'Gebruik de registratie-deadline ingesteld voor de weekkaart van de medewerker' aan staat. Op dit tabblad worden vervolgens registraties getoond waarvoor de deadline van het registreren verstreken is.
Registraties van een cliënt bekijken en uitdraaien
Het is ook mogelijk om per cliënt alle registraties te bekijken. Ga hiervoor in Groepszorg naar een cliënt, en klik op het tabblad 'Registraties'.
Klik op de knop Bekijk allemaal, er verschijnt nu een scherm met alle registraties van de cliënt:
Je kunt een specifieke periode selecteren door een begin- en einddatum in te vullen. Klik vervolgens op de knop Filteren om de registraties voor die periode te tonen.
Klik op de knop met het diskette icoon (Naast de knop 'Wissen'), om een excel-rapport van het overzicht te downloaden.
Als je een Excel-rapport van het overzicht wilt uitdraaien en downloaden, heb je de taak Groepzorgregistraties [van een cliënt] fiatteren nodig.
Rapportage schrijven voor een groep
Benodigde autorisaties:
Taak: Aanwezigheidsregistratie [van een cliënt] in Groepszorg aanmaken
Toegang tot de groep waarvoor een rapportage aangemaakt moet worden.
Stappen
Groepsrapportages zijn toe te voegen in een groep, onder het tabblad 'Registraties'.
Ga in Groepszorg naar het tabblad 'Registraties' en selecteer de groep waar je een rapportage voor wil schrijven.
Open de juiste registratie(datum):
Klik op de knop Groepsrapportage toevoegen (4), je komt dan in het scherm om een rapportage toe te voegen:
Het is hier mogelijk om een tekstrapportage in te vullen. Per groepsbijeenkomst kan er één groepsrapportage aangemaakt worden. Vul de gewenste tekst in in het tekstveld.
Let op
Let op met het toevoegen van privacygevoelige informatie in de rapportage, aangezien deze rapportage in de dossiers van alle aanwezige cliënten in de groep terug te vinden zal zijn.
Klik op Opslaan.
Zodra een rapportage bij een groep is toegevoegd, is deze terug te vinden bovenaan het overzicht van de registratie:
De rapportage is nog aan te passen totdat deze definitief is gemaakt. Klik daarvoor op de knop Wijzigen.
Als voor alle cliënten een aanwezigheid is ingevuld, kun je op de knop Publiceren klikken, om de rapportage definitief te maken.
Let op
Het publiceren van groepsrapportages is niet meer mogelijk nadat een groep is gefiatteerd.
Alle rapportages van een groep terugvinden
Alle gemaakt rapportages van een groep zijn terug te vinden door in Ons Groepszorg naar het tabblad 'Planning' te gaan en een groep te selecteren. Onder het tabblad 'Groepsrapportages' kun je vervolgens alle rapportages terugvinden:
Zowel definitieve als niet-gepubliceerde rapportages zijn zichtbaar. Door op Bekijken te klikken kun je de details van de rapportage bekijken.
