Ons Groepszorg is ontwikkeld als applicatie voor groepszorg en dagbesteding. Met Ons® Groepszorg kan je groepsactiviteiten eenvoudig en efficiënt organiseren en uitvoeren. Of je nu dagbesteding, therapieën of andere groepsactiviteiten plant en beheert, de functionaliteiten van Ons® Groepszorg ondersteunen je in elke stap.
Je kan de aanwezigheid van cliënten registreren, groepsrapportages opstellen en de zorg per groep nauwkeurig vastleggen. Daarnaast helpen de opties voor verantwoording en declaraties je om de administratie van groepszorg overzichtelijk en snel af te ronden, zodat je meer tijd hebt voor wat écht telt: het leveren van goede zorg.
Zorgprofessionals kunnen verschillende groepsactiviteiten, zoals dagbesteding of therapieën, gemakkelijk plannen en beheren. Dit vereenvoudigt de logistiek rond groepszorg. Tijdens de activiteit kan de aanwezigheid van cliënten nauwkeurig worden bijgehouden, wat waardevol is voor rapportages en opvolging. Zorgmomenten worden per groep vastgelegd, zodat handelingen en geleverde zorg correct en efficiënt worden geregistreerd. Via de applicatie kunnen registraties van meerdere cliënten per groep en medewerker op hetzelfde tijdstip worden gemaakt. En met groepdeclaraties kunnen alle uren van groepszorg correct en eenvoudig worden gedeclareerd, wat zorgt voor administratieve duidelijkheid en tijdsbesparing.
Ons Groepszorg integreert het hele proces, van het inroosteren van cliënten tot het fiatteren van de groepen, in één applicatie. De applicatie is niet aan tijd en plaats gevonden en bereikbaar op zowel mobiel, tablet als desktop.
In de praktijk
Groepszorg in de praktijk helpt zorgteams om dagelijkse groepsactiviteiten, zoals dagbesteding of groepsbegeleiding, overzichtelijk te plannen en bij te houden. Medewerkers kunnen eenvoudig cliënten aan groepssessies koppelen, hun aanwezigheid registreren en vastleggen welke zorg is verleend. Dit zorgt voor een duidelijke administratie en maakt het rapporteren en declareren van groepszorg een stuk makkelijker. Voor zorgprofessionals betekent dit meer structuur en minder administratieve druk, wat zorgt voor een efficiëntere zorgverlening en meer aandacht voor de cliënt.
Het proces omvat in hoofdlijnen de volgende onderdelen:
Groepen beheren
Cliënten inplannen op een groep
Registraties van cliënten maken
Groepen fiatteren
Ons Groepszorg voor GGZ-zorgtrajecten
Ter informatie
Deze systematiek is sinds 1 januari 2022 vervangen door het Zorgprestatiemodel.
Ons Groepszorg biedt specifieke functionaliteit voor het inplannen en registreren van bepaalde GGZ trajectzorg bij de cliënt, die frequent of terugkerend van aard zijn. Specifiek gaat het om:
Verblijf
Groepsbehandelingen
De zorgregels die op deze wijze ingepland en geregistreerd zijn, worden automatisch meegenomen in het DBC-traject van de cliënt en maken op die manier ook deel uit van het declaratieproces. Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar in Ons, maar is via een ticket aan Support op verzoek te activeren.
Groepszorg, Groepsplanning en Agenda
Ons® Groepszorg is een aparte module die vooral wordt ingezet bij dagbesteding. Daarbij is het registreren en rapporteren van de zorg binnen een groep belangrijker dan het vastleggen van de tijd of medewerker. Tijdregistratie en een vast medewerker spelen in die context binnen Groepszorg een minder grote rol
Groepsplanning daarentegen staat niet op zichzelf, maar heeft een duidelijke plek naast andere modules binnen de suite. Het belangrijkste verschil met Ons® Groepszorg is dat Ons® Groepsplanning onderdeel is van Ons® Agenda en zich richt op groepsbehandelingen waarbij tijd, medewerker en frequentie leidend zijn. Denk bijvoorbeeld aan reeksen van tien sessies of activiteiten die meerdere keren per week met dezelfde cliënten plaatsvinden.
Ook ten opzichte van Ons® Agenda is het onderscheid helder. Waar Ons® Agenda vooral bedoeld is voor individuele afspraken, richt Ons® Groepsplanning zich op afspraken voor hele groepen. Beide werken nauw samen: groepsafspraken worden zichtbaar in de cliëntagenda, maar volgen hun eigen logica en bieden een apart overzicht.
