Configuratie van Ons Ketenverkeer

De instelling 'Zorgdomein' bepaalt of berichten van Zorgdomein voor deze omgeving zullen worden verwerkt. Indien deze niet aanstaat, dan ontvangt Zorgdomein een melding op de HL7/FHIR API dat dit toegangspunt niet gebruikt mag worden. Deze instelling is door de applicatiebeheerder zowel aan als uit te zetten.

Hier is in te stellen voor welke kopieberichttypen automatisch rapportages moeten worden aangemaakt in het zorgdosssier van de cliënt.

Het is mogelijk om aanvullend op het schrijven van een rapportage, ook te signaleren. Het signaleren kan per berichttype worden ingeschakeld bij het onderdeel 'Signaleringsinstellingen'. Het signaleren wordt ingezet om berichten die op de achtergrond worden ontvangen, bij gebruikers onder de aandacht te brengen.

Zichtbaarheid signaleringen

De signaleringen worden zichtbaar op het dashboard onder Signaleringen > Openstaande acties voor uw deskundigheid. Kopieberichten worden niet gesignaleerd: dit zijn namelijk berichten die door gebruiker zelf zijn verstuurd en daarom niet nogmaals onder de aandacht hoeven worden gebracht.

Deze instelling bepaalt of de bijlagen die worden opgenomen, zichtbaar zijn voor iedereen of alleen zichtbaar zijn voor medewerkers en anderen in die deskundigheidsgroep. Deze instelling is door de applicatiebeheerder zowel aan als uit te zetten.

Aandachtspunten bij deze instellingen

• In testomgevingen wordt de Zorgmail-instelling genegeerd vanwege het risico dat er onbedoeld productieberichten worden verwijderd uit de Zorgmail-box door eventueel gedeelde accountgegevens.

• Deze instelling is aan- en uit te zetten door een applicatiebeheerder die beschikt over de autorisatietaak Ons Ketenverkeer Configureren. Wordt de instelling uitgezet? Dan krijgt de appliatiebeheerder wel een waarschuwing alvorens door te gaan. Het uitzetten heeft namelijk gevolgen voor de menustructuur. Zo zullen de menu-items Concepten, Outbox en Verzonden niet zichtbaar zijn zonder deze instelling. Ook de knop Nieuw bericht opstellen is niet zichtbaar. De zichtbaarheid van deze knop is namelijk afhankelijk van het aanstaan van Zorgmail én Medvri én de rechten van de gebruiker (Ons Ketenverkeer Berichten van [Cliënten] opstellen).

• Let op: Wanneer deze instellingen veranderen (met name Medvri), worden berichten die nog in de externe mailbox van Enovation staan opnieuw verwerkt of genegeerd. Het kan dus zo zijn dat bij het het inschakelen van deze instelling(en), er ineens wat oude berichten in de inbox verschijnen. Dit heeft te maken met het volgende: Wanneer er bericht id's worden opgehaald uit de Zorgmail box dan krijgen deze id's een status die ervoor zorgt dat we ze niet opnieuw ophalen als we ze bijvoorbeeld niet ondersteunen of de instelling ervoor uitstaat. Bij wijziging van deze instellingen wordt de status van onverwerkte id's weer op nieuw gezet waardoor Ons Ketenverkeer de berichten opnieuw probeert te verwerken. Dat betekent dus dat, wanneer bijvoorbeeld MedVri wordt aangezet, je ook oude MedVri berichten die nog bij Zorgmail stonden, in de inbox te zien krijgt.

Lees hieronder meer informatie over de aandachtspunten voor het inrichten van eOverdracht.

Nuts inrichting

Om informatie te kunnen sturen en ontvangen dient een zorginstelling aangemeld te worden binnen het Nuts-netwerk. Vooralsnog is hier in vast te leggen wat de naam en locatie van een zorginstelling zijn. Deze informatie wordt door Nedap gepubliceerd binnen het Nuts-netwerk aan de hand van wat er binnen de omgeving is ingericht. Let op: Gebruikt jullie organisatie meerdere test-omgevingen waarbij meerdere omgevingen aangemeld dienen binnen het Nuts-netwerk? Houd dan rekening met unieke naamgeving van de omgeving. 

De naam en plaats van de organisatie is in te richten binnen Ons Administratie onder beheer → instellingen → overige instellingen → zorginstellinggevens. Hierbij dienen ten minste de naam van de organisatie en een plaats gevuld te zijn. Als de naam of plaats gewijzigd zijn moet dit (op dit moment) nog gemeld worden met een support-ticket, zodat het opnieuw gepubliceerd kan worden.

Dit is de plek waar labels in te stellen zijn, zodat gebruikers deze kunnen koppelen aan individuele berichten. Er zijn verschillende typen waarvan sommigen een andere functie hebben dan enkel in Ons Ketenverkeer getoond te worden. Hieronder een overzicht:

• Kopielabel : In Ons Administratie krijgt de bijlage van een Zorgdomein-kopiebericht standaard het label 'Kopie'. Dit is aan te passen door dit label aan te passen.

• Tekstlabel : Deze labels zijn hier aan te maken en vrij te gebruiken voor gebruikers om aan berichten te koppelen.

• Locatielabel : Deze labels zijn zowel hier aan te maken óf worden automatisch aangemaakt met de instelling 'Automatisch locatielabels aanmaken' op basis van de stad van de ontvanger. Deze labels zijn wederom vrij toe te wijzen aan berichten.

• Administratief label : Dit is een speciaal soort label dat meegegeven wordt bij de upload van bijlagen naar Ons Administratie. Als er geen label is ingesteld voor een type bericht, dan gaat er enkel een label van het type bericht mee (bijv. 'Verwijzing'). Is er wél een label ingesteld, dan zal deze gebruikt worden.

  De kleuren worden enkel in Ons Ketenverkeer gebruikt. Ons Administratie gebruikt enkel de tekst.

• Team label (Cluster) : Dit type label wordt bepaald aan de hand van de HealthcareService eigenschap van Zorgdomein-berichten en wordt automatisch toegewezen. Dit type label wordt gebruikt voor autorisatie van ongekoppelde berichten om te beperken welke berichten een lid van een organisatorische eenheid te zien krijgt in de inbox.