Nedap Luna koppelt primair met de Ons® Suite. Zorgmomenten vanuit Ons® Planning en Ons® Groepszorg komen automatisch door. Via de Cliëntagenda en Ons® Agenda kan de zorgmedewerker zelf routinematige activiteiten met een herhalende functie toevoegen. Daarnaast kan Nedap Luna ook gekoppeld worden aan de persoonlijke gezondheidsomgeving Caren. Zo kunnen familie en vrienden ook privé-afspraken of -activiteiten toevoegen.
Door deze koppelingen blijft het dagoverzicht voor de cliënt altijd actueel.
Hoe koppel ik Nedap Luna aan de Ons® Suite?
Je kan Nedap Luna zelfstandig koppelen met Ons® via de koppelwidget in Ons® Dossier. Volg de stappen van Digitale hulpmiddelen registreren, zodat de Luna zichtbaar wordt binnen de digitale hulpmiddelen koppelwidget.
Binnen een paar stappen installeer je Nedap Luna, waardoor deze direct inzetbaar is bij een cliënt. Via de koppelwidget kan je ook de weergave-opties aanpassen of Nedap Luna ontkoppelen van een gebruiker als dat nodig is.
Je vindt de Nedap Luna-koppelwidget in Ons® Dossier onder Digitale hulpmiddelen. Navigeer in Ons® Dossier naar de cliënt bij wie je Nedap Luna wilt inzetten, ga vervolgens naar Overzicht > Digitale hulpmiddelen > Nedap Luna. Sluit de stekker van Nedap Luna aan, klik op Koppelen en volg de stappen in de koppelwidget.
Je hebt het recht Nedap Luna nodig om de koppelwidget te zien in Ons® Dossier. Als deze niet zichtbaar is dient iemand met toegang tot de Ons Autorisatie applicatie dit in te regelen. Vaak kan applicatiebeheer dit doen
Bekijk hier de instructievideo om te zien hoe je Nedap Luna stap voor stap koppelt met Ons®.
Hoe koppel ik Nedap Luna aan Caren?
Naast de koppeling met Ons® kan je ook met Caren koppelen. Afspraken en wijzigingen die via de Caren-agenda van de cliënt worden doorgevoerd, staan door de koppeling binnen enkele minuten op het Luna-scherm. Op den duur zal het koppelen van Caren aan Nedap Luna rechtstreeks mogelijk worden in Caren 3.0.
Huidige tijdelijke werkwijze om Caren te koppelen aan Nedap Luna
Hieronder wordt gesproken over de Caren gebruiker, hiermee worden bijvoorbeeld de cliënt, familie of mantelzorgers bedoeld die Caren-beheerder zijn.
- Als je een Caren-koppeling wilt maken, moet de Ons® koppeling al gemaakt zijn (koppelwidget).
- De Caren-pagina van de cliënt moet al gekoppeld zijn aan Ons®.
Caren-gebruiker uitnodigen voor de Luna-koppeling
De Caren-gebruiker kan via een brief worden uitgenodigd om de Caren-agenda te koppelen aan Nedap Luna. Deze brief kan gemaakt worden via de functionaliteit Brief versturen in Ons® Administratie:
Kies tijdens het maken van de brief voor het sjabloon Luna Caren uitnodiging en genereer daarna de brief via de knop Maak Rapport.
Afhankelijk van de instellingen van jullie organisatie voor het delen van gegevens via Caren, krijgt de mantelzorger deze uitnodiging automatisch in Caren te zien onder Dossier - Documenten. Zo niet, dan kan de brief ook gedownload en handmatig verstuurd worden.Stel de Caren gebruiker op de hoogte dat deze brief klaar staat in Caren. Doe dit via een kanaal wat voor jullie wenselijk is; denk hierbij aan berichten, mail, telefonisch, fysiek bij de cliënt tijdens een bezoek.
De Caren gebruiker ziet in het uitnodigingsdocument een link naar een formulier waarop zij toestemming voor de Caren koppeling kunnen geven. Er wordt hen gevraagd om de naam en locatie van de zorgorganisatie op te geven, evenals een korte code uit de uitnodiging. Deze code is voor elke cliënt uniek. Een gevuld formulier komt terecht bij het team van Nedap Luna.
Caren-/Luna-koppeling wordt gemaakt
Nedap zal de koppeling binnen enkele werkdagen na het geven van toestemming gereed maken. Afspraken uit de Caren agenda verschijnen dan vanzelf op Luna, de Caren gebruiker of zorg hoeft hiervoor niets extra te doen.
Caren-/Luna-koppeling stopzetten
De zorgorganisatie kan de koppeling met Caren laten verbreken door een aanvraag via luna@nedap.com.
- Als de Caren gebruiker de toestemming in wil trekken, dan gaat dat ook via de zorgorganisatie.
- Wanneer de zorgorganisatie de gehele koppeling van de cliënt verbreekt, via de pagina van de cliënt in Ons®, wordt automatisch ook de koppeling met Caren verbroken.
