De vernieuwde Ons® Berichten is op dit moment alleen beschikbaar voor organisaties die deelnemen aan de pilot. Als we de vernieuwde Ons® Berichten breder uitrollen, informeren we je organisatie hierover per mail.
In deze handleiding lees je meer over het configuratiescherm van de vernieuwde Ons® Berichten. Vanuit dit scherm kun je eenvoudig groepsgesprekken aanmaken en daar bepaalde teams aan toevoegen.
Navigeren naar configuratiescherm
Je vindt het configuratiescherm via Ons® Administratie > Beheer > Instellingen > Overige instellengen > Ons Berichten > Configuratie. Alleen gebruikers met het recht Algemene instellingen beheren hebben hier toegang toe.
Gebruik van het configuratiescherm
Vanuit het configuratiescherm kun je een nieuw groepsgesprek aanmaken en hier de gewenste teams en beschrijving aan toevoegen. De teams die je hier ziet, zijn de teams die zijn ingesteld via Ons® Administratie. Bekijk de handleiding Organigram (Teams) inrichten in Ons Administratie voor meer informatie over het aanmaken, wijzigen, archiveren en verwijderen van teams.
De gebruiker die de groepsgesprekken aanmaakt, wordt niet automatisch aan deze groepen toegevoegd. Gebruikers die via het configuratiescherm zijn toegevoegd aan een groep, hebben standaard geen beheerder. Dit betekent dat niemand in een groep standaard de rechten heeft om personen toe te voegen of te verwijderen. Via configuratiescherm is het daarom mogelijk om specifieke personen als beheerder toe te voegen aan een groep. Dat kan via de knop Beheerders toevoegen.
Daarnaast kun je aan aangemaakte groep wijzigen. Klik daarvoor op de drie puntjes in de laatste kolom. Klik vervolgens op de knop Wijzigen. Vanuit daar kun je teams verwijderen en toevoegen, de groepsnaam wijzigen en de omschrijving aanpassen. Bevestig je keuze door op de knop Proces starten te klikken. Vanwege de omvang van de teams kan het aanmaken van een groep of wijzigen hiervan langer duren dan dat verwacht. Daarom beschrijven we dit applicaties als 'een proces starten'.
