Binnen ANW is het ook mogelijk om ook tijdsregistraties toe te voegen bij het rapporteren. Het is hierbij noodzakelijk dat de juiste instellingen zowel bij de ANW Zorgverlener als bij de ANW Bronhouder geconfigureerd staan.

Werking van tijdsregistratie

Om tijdsregistraties binnen ANW mogelijk te maken, wordt gebruikgemaakt van directe uursoorten in combinatie met dummy cliënten en dummy medewerkers. 

Tijdsregistraties die worden vastgelegd met een directe uursoort worden automatisch verwerkt als werktijd voor de medewerker. Hierdoor komen de uren op de juiste plek terecht in de overzichten voor zowel medewerkers als de administratie.

Waarom worden dummy’s gebruikt?

Bij een tijdsregistratie moeten altijd zowel een medewerker als een cliënt aan de registratie gekoppeld zijn.

Binnen ANW werken twee zorgorganisaties samen: de ANW Zorgverlener en de ANW Bronhouder. Daardoor kan het voorkomen dat de medewerker en de cliënt niet allebei binnen dezelfde organisatie bestaan. Om de registratie toch volledig vast te kunnen leggen, wordt gebruikgemaakt van dummy’s.

• Aan de kant van de ANW Zorgverlener wordt een dummy cliënt gebruikt. Deze vertegenwoordigt de ANW Bronhouder.
• Aan de kant van de ANW Bronhouder wordt een dummy medewerker gebruikt. Deze vertegenwoordigt de ANW Zorgverlener.

Hierdoor kan aan beide kanten altijd zowel een medewerker als een cliënt aan de registratie worden gekoppeld en kan de tijdsregistratie correct worden verwerkt.

Volgorde van verwerking

De tijdsregistratie bij een ANW rapportage wordt eerst opgeslagen in het systeem van de ANW Zorgverlener. De tijdsregistratie wordt op de medewerker geregistreerd en wordt zichtbaar in de werkstaat. Hierbij wordt een dummy cliënt gebruikt, die verwijst naar de ANW bronhouder organisatie.

Alleen als deze stap volledig is gelukt en verwerkt, zal de tijdsregistratie ook verzonden naar het systeem van de ANW Bronhouder. De tijdsregistratie wordt daar dan geregistreerd op de cliënt. Daarbij wordt een dummy medewerker gebruikt, die verwijst naar de ANW zorgverlener organisatie.

Overzichten

Deze opzet heeft als voordeel dat eenvoudig inzichtelijk gemaakt kan worden hoeveel uren medewerkers van een ANW Zorgverlener hebben gewerkt voor cliënten van een ANW Bronhouder.

• Bij de ANW Zorgverlener worden de uren geregistreerd op de dummy cliënt die is vernoemd naar de ANW Bronhouder.
• Bij de ANW Bronhouder worden de uren geregistreerd op de dummy medewerker die is vernoemd naar de ANW Zorgverlener.

Hierdoor kunnen beide organisaties de geregistreerde uren eenvoudig terugvinden en rapporteren.