DPIA uitvoeren
Als een zorgorganisatie gebruik wil maken van de functionaliteit huisartsinzage, is het verstandig om een DPIA uit te voeren. Er is een blauwdruk DPIA beschikbaar gesteld. Deze kan je downloaden en invullen.
UZI-certificaat
Controleer of er een UZI-certificaat aanwezig is in Ons®. Een UZI-certificaat is nodig binnen de Ons® omgeving om gegevens beschikbaar te stellen voor huisartsen. Het UZI-certificaat is vereist, omdat aan dit certificaat een URA-nummer (UZI Registratie Abonneenummer) gekoppeld is. Dat is een uniek identificatienummer voor zorgaanbieder binnen het Nederlandse Zorgregister (UZI-register). Dit identificatienummer wordt gebruikt voor een beveiligde uitwisseling van gegevens tussen zorgaanbieders.
Doordat een UZI-certificaat vereist is, kan deze functionaliteit ook alleen op de productieomgeving gebruikt worden en niet op de testomgevingen.
Waarschijnlijk heeft jullie productieomgeving al een UZI-certificaat. Dit kan je controleren via Beheer → Instellingen → Overige instellingen → SBV-Z configuratie. Let op: Het certificaat moet geldig zijn en een datum in de toekomst hebben.
Heeft jullie omgeving nog geen UZI-certificaat, raadpleeg dan deze handleiding voor meer informatie.
Functionaliteit aanvragen
Om gebruik te maken van huisartsinzage is het noodzakelijk dat de informatie veilig uitgewisseld kan worden. Hiervoor maken we gebruik van het Nuts Netwerk. Het aanmelden op het Nuts Netwerk en het kenbaar maken van de organisatie voor huisartsinzage gaat op de volgende manier.
- Ticket indienen → Functionaliteit aanvragen
- Bij functionaliteit vul je in: Huisartsinzage
- Lever de gegevens aan van de huisartsen waarmee je wilt koppelen:
- AGB-code van de huisartsenpraktijk
- URA-nummer van de huisartsenpraktijk
Nedap koppelt deze gegevens, zodat de huisarts hierna technisch herkend kan worden.
Huisarts koppelen
De huisarts moet toegevoegd worden aan het cliëntnetwerk bij de cliënt om de juiste huisarts – cliënt koppeling te specificeren. Deze koppeling dient hierna de volgende 2 rollen:
- Het koppelen van de huisarts geldt dan als autorisatie voor de huisarts dat alleen deze huisarts de cliëntgegevens mag opvragen vanuit zijn/haar Huisarts Informatie Systeem (HIS).
- De koppeling specificeert voor de huisartsinzage module bij welke huisarts gegevens over de cliënt opgevraagd kunnen worden.
Voor de module huisartsinzage is het niet toegestaan om meerdere huisartsen toe te voegen in het cliëntnetwerk. Als er meerdere huisartsen zijn toegevoegd, dan zal er geen informatie getoond worden.
Bezwaar van de cliënt
Voor huisartsinzage wordt er uitgegaan van het zogenaamde opt-out principe. Standaard zullen de cliëntgegevens zichtbaar voor de huisarts als de functionaliteit aanstaat en de huisarts in het cliëntnetwerk is gekoppeld. Het is wel mogelijk dat de cliënt bezwaar maakt tegen het delen van medische informatie met de huisarts en dit kan vastgelegd worden in Ons®.
Leg in dit geval per cliënt een bezwaar vast onder Ons® Administratie → Cliënt → Algemeen → Gebruik dossier- en persoonsgegevens → Zorginzage door huisarts. Door bij De medische gegevens delen met huisartsen ten behoeve van de uitvoering van zorg te kiezen voor Nee zal het bezwaar vastgelegd worden. In dat geval zal er geen informatie vanuit Ons® naar de huisarts gaan.
