Binnen ANW is het ook mogelijk om ook tijdsregistraties toe te voegen bij het rapporteren. Het is hierbij noodzakelijk dat de juiste instellingen zowel bij de ANW Zorgverlener als bij de ANW Bronhouder geconfigureerd staan.
Werking van tijdsregistratie
Om tijdsregistraties bij ANW mogelijk te maken, wordt er gebruik gemaakt van directe uursoorten in combinatie met dummy cliënten en dummy medewerkers. Tijdsregistraties middels directe uursoorten worden automatisch gezien als werktijd voor de medewerkers en komen op de juiste plek in de overzichten terug, zowel voor medewerkers als voor de administratie.
Hierbij moeten er zowel een medewerker als een cliënt gekoppeld worden aan de registratie. Als bij ANW de medewerker en de cliënt allebei bij een andere zorgorganisatie horen, dan missen we dus iemand bij de registratie. Aan de kant van de ANW Zorgverlener wordt daarom gebruik gemakt van een dummy cliënt die de bronhoudende zorgorganisatie representeert. Aan de kant van de ANW Bronhouder is er een dummy medewerker die de zorgverlenende organisatie representeert. Zo kan er aan beide kanten zowel een medewerker als een cliënt aan de registratie gekoppeld worden.
Overzichten
Deze opzet heeft ook het voordeel dat er eenvoudig overzichten gemaakt kunnen worden van het aantal uren dat medewerkers van een ANW Zorgverlener organisatie voor cliënten van een ANW Bronhouder organisatie hebben gewerkt.
- Bij de ANW Zorgverlener zijn namelijk alle uren geregistreerd op de dummy cliënt die vernoemd is naar de naam van de ANW Bronhouder organisatie.
- Bij de ANW Bronhouder zijn daarentegen alle uren gekoppeld aan de dummy medewerker die vernoemd is naar de naam van de ANW Zorgverlener organisatie.
