Voordat je kan starten met Ons Medicatie zijn diverse acties en configuratiestappen nodig. Er moet bijvoorbeeld een koppeling worden gemaakt met het apotheek-informatiesysteem (AIS). Doorloop onderstaande stappen om te starten met Ons Medicatie:
1. Zorgorganisatie: Ons Medicatie aanvragen bij Nedap
Je kan Ons Medicatie aanvragen via een ticket. We raden aan om Ons Medicatie in te laten schakelen op:
Jullie testomgeving. Ons Medicatie kan kosteloos geactiveerd worden op testomgevingen. Het is op testomgevingen niet mogelijk om Ons Medicatie te koppelen aan een apotheek. Wel kan je fictieve toedienschema’s inladen via een fictieve AGB-code, zodat je Ons Medicatie functioneel kan testen. Bekijk de handleiding Inrichting van Ons Medicatie voor meer informatie over het inrichten van een testomgeving.
Jullie productieomgeving. Er zijn extra kosten verbonden aan Ons Medicatie op productieomgevingen. Het kan nodig zijn om een addendum op jullie contract op te stellen.
2. Apotheek: Koppeling met AIS laten activeren bij leverancier van AIS
Nadat Ons Medicatie op jullie test- of productieomgeving is ingeschakeld moet de apotheek de koppeling (laten) activeren door de leverancier van het AIS. De processen die leveranciers hiervoor hanteren, verschillen per leverancier. Bekijk de pagina's Hoe koppel ik mijn AIS? of FAQ Ons Medicatie: apotheker voor meer informatie.
3. Zorgorganisatie: Autorisaties en overige inrichting
Daarna moeten de juiste autorisaties worden ingericht. Ook moeten cliëntgegevens op de juiste manier vastgelegd zijn, bekijk daarvoor de handleiding Inrichting van Ons Medicatie.
4. Zorgorganisatie: Ons Medicatie testen
Testen op jullie testomgeving
Test de werking van Ons Medicatie op jullie testomgeving aan de hand van de onderstaande vragen:
Komt de cliënt door?
Levert de fictieve apotheek toedienlijsten aan voor deze cliënt?
Testen op jullie productieomgeving met de apotheek
Het testen van de koppeling met het AIS op jullie een productieomgeving kan het beste gedaan worden met een fictieve cliënt. Dit kan zodra de koppeling actief is in het AIS van de apotheek. Voer onderstaande stappen gezamenlijk uit met de apotheek:
De apotheek plaatst de fictieve cliënt in de juiste distributiegroep(en).
De apotheek geeft test-bsn van de fictieve cliënt door aan de zorgorganisatie.
De zorgorganisatie maakt de fictieve cliënt aan in de productieomgeving inclusief de doorgegeven test-bsn.
De zorgorganisatie legt de apotheek vast bij de fictieve cliënt. Dat kan via Ons Administratie > Cliënt > Cliëntnetwerk, klik vervolgens op het plusje bij Professionele contacten.
De apotheek maakt een fictieve toedienlijst en exporteert deze via de koppeling. Vervolgens maakt de apotheek ook een fysieke uitdraai en deelt deze met de zorgorganisatie.
De zorgorganisatie controleert of de toedienlijst in Ons Medicatie hetzelfde is als de fysieke uitdraai.
5. Zorgorganisatie: Starten met Ons Medicatie
Je kan als organisatie starten met Ons Medicatie zodra het testen is gelukt. Succes!
