Voordat je kunt starten met Ons® Medicatie, zijn een aantal voorbereidingen en configuratiestappen nodig. Denk hierbij aan het activeren van Ons Medicatie in jullie omgeving en het koppelen met het apotheek-informatiesysteem (AIS). Doorloop onderstaande stappen om Ons Medicatie succesvol in gebruik te nemen.
Hieronder een korte preview van Ons Medicatie. Wil je meer zien en weten over de mogelijkheden vraag dan een demo aan.
1. Ons Medicatie aanvragen bij Nedap
Vraag Ons Medicatie aan via een ticket (nieuwe functionaliteit > Ons Medicatie) of heel eenvoudig via Ons® Diensten.
We raden aan om Ons Medicatie eerst te activeren op de testomgeving en daarna op de productieomgeving. Heb je geen testomgeving? Geen probleem vraag het dan aan voor jullie productieomgeving. Er worden pas kosten in rekening gebracht zodra er ook medicatie wordt afgetekend bij één of meerdere cliënten.
Testomgeving
Ons Medicatie kan kosteloos geactiveerd worden op testomgevingen. Hier kun je de werking van Ons Medicatie veilig testen.
Let op:
• Op testomgevingen kan geen koppeling met een echte apotheek worden gemaakt.
• Je kunt wel fictieve toedienschema’s inladen via een fictieve AGB-code, zodat de functionaliteit getest kan worden.
Bekijk de handleiding Testomgeving voor Ons Medicatie inrichten voor meer informatie over het inrichten van een testomgeving.
Productieomgeving.
Voor het gebruik van Ons Medicatie op de productieomgeving gelden aanvullende kosten. Deze staan bij het aanvragen via een ticket of wanneer je dit via Ons® Diensten doet. Je kunt deze ook opvragen bij je accountmanager.
Er worden pas kosten in rekening gebracht wanneer je voor één of meerdere cliënten ook gaat aftekenen. Tot die tijd kun je kosteloos Ons Medicatie inrichten.
2. Koppeling met het Apotheek Informatiesysteem (AIS)
Ruim 1200 apotheken hebben al een actieve koppeling, maar mocht jullie apotheek dit nog niet hebben dan moet de apotheek de koppeling (laten) activeren door de leverancier van het AIS. De processen die leveranciers hiervoor hanteren, verschillen per leverancier.
Je kunt de apotheker verwijzen naar http://www.ons-medicatie.info. Op deze pagina staat een stappenplan voor de apotheker om de koppeling te activeren. Nedap rekent hiervoor kosten en het kost de apotheker doorgaans minder dan 30 minuten om de koppeling te activeren.
Wil je weten of jullie apotheek al een actieve koppeling heeft? Mail dan naar ons-medicatie@nedap.com en we zoeken het voor je uit. We kunnen een ook een template mail met je delen die je kunt gebruiken om de apotheker te vragen de koppeling te activeren.
3. Autorisaties en overige inrichting
Voordat je kunt testen of starten met Ons Medicatie moet de omgeving correct worden ingericht.
Controleer in ieder geval:
• De juiste autorisaties voor medewerkers.
• De cliëntgegevens zijn volledig en correct vastgelegd.
• De apotheek kan gekoppeld worden aan cliënten.
Bekijk daarvoor de handleiding Inrichting van Ons Medicatie.
4. Ons Medicatie testen
Testen op jullie testomgeving
Test de werking van Ons Medicatie op jullie testomgeving aan de hand van de onderstaande vragen:
Komt de cliënt door?
Levert de fictieve apotheek toedienlijsten aan voor deze cliënt?
Testen op jullie productieomgeving (met de apotheek)
Het testen van de AIS-koppeling gebeurt het beste met een fictieve cliënt. Doorloop samen met de apotheek de volgende stappen:
De apotheek plaatst de fictieve cliënt in de juiste distributiegroep(en).
De apotheek geeft test-BSN van de fictieve cliënt door aan de zorgorganisatie.
De zorgorganisatie maakt de fictieve cliënt aan in de productieomgeving met dit test-BSN.
De zorgorganisatie koppelt de apotheek aan de fictieve cliënt. Dat kan via Ons Administratie > Cliënt > Cliëntnetwerk > Professionele contacten.
De apotheek maakt een fictieve toedienlijst en exporteert deze via de koppeling.
De apotheek maakt daarnaast ook een fysieke uitdraai en deelt deze met de zorgorganisatie.
De zorgorganisatie controleert of de toedienlijst in Ons Medicatie hetzelfde is als de fysieke uitdraai.
5. Starten met Ons Medicatie
Wanneer de testen succesvol zijn uitgevoerd, kan jullie organisatie starten met het gebruik van Ons Medicatie.
Veel succes met de implementatie! Heb je vragen of hulp nodig? Schakel dan je business partner in of stuur een e-mail naar ons-medicatie@nedap.com
