Toegestane acties voor de gebruiker inrichten via het weekkaartprofiel
In het weekkaartprofiel stel je in welke acties de gebruiker in Ons Vandaag mag doorvoeren op directe (cliënturen) en indirecte uren (werktijd die niet gekoppeld is aan een cliënt). De gebruiker ziet dit terug in het Instellingenscherm (te bereiken via het linkermenu in de app).
De onderstaande acties zijn in te stellen. Per actie staat aangegeven hoe dit ingesteld moet worden in het weekkaartprofiel:
Geplande bezoeken aanpassen
Een gepland bezoek afvinken: Dit is altijd mogelijk, ongeacht de instellingen.
De duur van een bezoek aanpassen: In het weekkaartprofiel moet onder het kopje Zorgregels wijzigen (direct) een vinkje bij Ons Planning staan (voor zorgregels afkomstig uit Ons Planning) en bij Ons Vandaag (voor zorgregels aangemaakt in Ons Vandaag).
Een gepland bezoek annuleren : In het weekkaartprofiel moet onder het kopje Zorgregels verwijderen (direct) een vinkje bij Ons Planning staan (voor zorgregels afkomstig uit Ons Planning) en bij Ons Vandaag (voor zorgregels aangemaakt in Ons Vandaag).
Werkstaatmogelijkheden
Zorgregels voor cliënten toevoegen: In het weekkaartprofiel moet onder het kopje Zorgregels toevoegen (direct) een vinkje bij Zorgregels toevoegen staan.
Indirecte zorgregels toevoegen: In het weekkaartprofiel moet onder het kopje Zorgregels toevoegen (indirect) een vinkje bij Zorgregels toevoegen staan.
(In)directe geregistreerde zorgregels aanpassen en verwijderen : In het weekkaartprofiel moet onder het kopje Zorgregels verwijderen (direct) en/of Zorgregels verwijderen (indirect) een vinkje bij Ons Planning en bij Ons Vandaag staan.
Indirecte zorgregels in de toekomst toevoegen : Het schuifje bij Toestaan van registraties van indirecte uren in de toekomst in het weekkaartprofiel moet op Ja staan.
Indirecte tijd toevoegen: In het weekkaartprofiel moeten onder het kopje Indirecte uursoorten (begin- en eindtijd) indirecte uursoorten zijn ingevuld.
Aanmaken na fiatteerdatum: Het schuifje bij Registreer zorgregels in reeds gefiatteerde periode moet op Ja staan.
Alleen aanmaken na (datum): Hier staat de datum die onder Tijdvenster in het weekkaartprofiel wordt weergegeven.
Laatst ondertekend op (datum) : Geeft de datum weer wanneer een medewerker voor de laatste keer de werkstaat heeft ondertekend.
Laatst gefiatteerd op (datum) Hier staat de datum waarop voor het laatst de uren zijn gefiatteerd.
Automatische kilometerberekening
In de Ons Vandaag-app is het mogelijk om kilometers automatisch te berekenen als de functionaliteit Automatische kilometerregistratie geactiveerd is. Na het registreren van de Planning worden de kilometers automatisch berekend in de Werkstaat. Met opgaaf van reden kan de gebruiker het aantal kilometers achteraf nog steeds aanpassen. De gebruiker kan de automatische kilometerberekening uitzetten door een dagdeclaratie (bijvoorbeeld een fietsdag) aan te vinken. Dit is te configureren door een declaratiesoort toe te voegen aan de weekkaart van het type Dagen.
Instellingenscherm van de app
In het instellingenscherm van de app kan de gebruiker zelf bepaalde instellingen aanpassen. Zo is het mogelijk om de pincode te wijzigen, de app te vergrendelen of de biometrische verificatie in- of uitschakelen. Bovendien is het hier mogelijk om alle Ons-apps van het medewerkerportaal te ontkoppelen en alle opgeslagen gegevens op de telefoon te verwijderen. Ook ziet de gebruiker hier welke actiemogelijkheden ingesteld zijn in het weekkaartprofiel.
Voor meer uitleg over het Instellingenscherm zie Ons Vandaag: Instellingen in het menu
Geen weekkaartprofiel toegekend
Het kan voorkomen dat er helemaal nog geen weekkaartprofiel aan de gebruiker is toegekend, bijvoorbeeld bij nieuwe medewerkers. Deze gebruikers zien de onderstaande waarschuwing in de app. Ken de gebruiker een ingericht weekkaartprofiel toe om de mogelijkheden van de Ons Vandaag app te kunnen benutten.
