Autorisaties voor de Ons Vandaag-app

• Taak: Zorgregels bewerken via Ons Medewerkerportaal
• Taak: Toegang tot het Medewerkerportaal
• Taak: Eigen weekkaart bewerken

Om inzage te krijgen in de gegevens van de cliënten, heb je één van onderstaande taken nodig:

• Taak: Basisinformatie van [een cliënt] inzien
  Deze taak is vereist om binnen de Ons® Vandaag-app meer relevante cliënten te zien in de cliëntenlijst. Zonder deze taak geeft de cliëntenlijst alleen cliënten met afspraken weer, maar niet cliënten met zorgregels. Daarnaast kun je met deze taak het telefoonnummer en de contactpersonen (naam, type relatie en telefoonnummer) van de cliënt inzien.
  Let op: de contactpersonen zijn alleen zichtbaar als deze een telefoonnummer hebben.

Het kan het zijn dat je met deze taak in Ons® Administratie hiermee juist (te) veel informatie van andere cliënten kan inzien. Denk bijvoorbeeld aan facturen, legitimaties en professionele contacten. Om dit te voorkomen, hebben we de volgende taak geïntroduceerd:

• Taak: Contactgegevens [van een cliënt] inzien
  Deze taak biedt uitsluitend toegang tot de contactgegevens (telefoonnummer) van een cliënt binnen de Ons® Vandaag-app, zonder dat hiermee andere cliëntinformatie in Ons® Administratie zichtbaar wordt. De functionaliteit wordt pas actief met de volgende update van Ons® Administratie, die aankomende dinsdag wordt uitgerold. Deze taak heeft nu nog geen effect in de Ons® Vandaag-app. De versie kan op aanvraag via een ticket ook eerder geïnstalleerd worden. Dit zorgt voor ongeveer 5 minuten downtime.
  Let op: met deze taak zie je geen contactpersonen van de cliënt. Daar heb je de taak Basisinformatie van [een cliënt] inzien voor nodig.

Zonder bovenstaande twee taken zie je alleen de naam, geboortedatum en leeftijd van de cliënt.

De cliëntenlijst kijkt in de app niet naar het bereik van de medewerker. In het menu-item Cliënten filtert de zoekbalk alleen de initiële lijst. Deze initiële lijst bestaat alleen uit cliënten van de planning, agenda, de zorgregels en geëscaleerde cliënten van de gebruiker. 

Om inzage te krijgen in de waarschuwingen van de cliënten, heb je de onderstaande taak nodig:

• Taak: Waarschuwingen [van een cliënt] inzien
  Deze taak is vereist om cliëntwaarschuwingen in Ons® Vandaag te kunnen inzien voor gebruikers die geen inzage hebben in het dossier van de cliënt. Gebruikers die toegang hebben tot het dossier, hebben op grond van die autorisatie automatisch al inzage in cliëntwaarschuwingen in Ons® Vandaag.

Om inzage te krijgen in je eigen team (naam en telefoonnummer), heb je één van onderstaande taken nodig:

• Taak: Basisgegevens van [een medewerker] inzien
  Met deze taak kan je de volgende informatie in Ons® Administratie inzien: het adres, de zorgregels, de iO-koppelingen, TouchKey-koppelingen, simkaart-koppelingen, team-koppelingen, het weekkaartprofiel, het contract, en de teamkoppelingen van een medewerker. Ook kun je productierapporten van teams inzien en kun je brieven en etiketten afdrukken van medewerkers.
• Taak: Beperkte basisgegevens [van een medewerker] inzien.
  Met deze taak kan je de volgende informatie in Ons® Administratie inzien: medewerkernaam, medewerkernummer, organisatorische eenheid, weekkaartprofiel, deskundigheid van de medewerker, vervoerinstellingen en externe codes (AGB-code, SKJ-nummer, BIG-nummer en Beroep)
• Taak: Professionele contactgegevens [van een medewerker] inzien
  Wil je de beschikbare informatie in Ons® Administratie verder beperken, gebruik dan deze taak. Je kunt met deze taak het telefoonnummer en e-mailadres van de medewerker inzien in Ons® Administratie.
  Let op: Deze taak is in Ons® Administratie uitsluitend bruikbaar in combinatie met de taak "Beperkte basisgegevens [van een medewerker] inzien". Als je deze taak los toekent, dan krijg je geen toegang tot deze gegevens in Ons® Administratie. Voor de Ons® Vandaag-app is deze taak op zichzelf voldoende. 

Naast het toekennen van één van deze taken is het belangrijk om het team van de medewerker aan het bereik toe te voegen. Ons® Vandaag houdt rekening met alle vormen van bereik die in Ons Autorisatie bij de medewerker ingesteld zijn. Daarnaast moeten de medewerkers uit het team een voornaam, een geldige teamtoewijzing en een geldig contract hebben. 

Let op: de Ons® Vandaag-app toont alleen het eigen team van de medewerker waar ze deel van uit maken (als organisatorische eenheid), zelfs als er meerdere teams aan het het bereik zijn toegevoegd. 

Zonder deze taak of zonder het juiste bereik heb je hier geen inzicht in en wordt de volgende melding weergegeven: Hmm, waar is iedereen? Je lijkt aan het verkeerde team te zijn toegevoegd. Vraag je applicatiebeheerder om dit te wijzigen.

Om de agenda in de Ons® Vandaag-app te kunnen gebruiken, heb je de volgende taken nodig:

• Taak: Ons Agenda gebruiken
• Taak: Ons® Agenda registraties beheren

Daarbij is het van belang dat de medewerker op z’n minst De medewerker zelf in het bereik heeft.