Migratieperiode
De migratieperiode ziet er als volgt uit:
Afsluiting gebruik iWlz 2.0.2
30 dec 11:00 uur - Zorgkantoor heeft alle AW33 berichten gestuurd.
30 dec 13:00 uur - Zorgaanbieders hebben alle AW33 berichten ingelezen en AW34 berichten gestuurd.
30 dec 14:00 uur - Zorgaanbieders hebben alle AW35 en AW39-berichten gestuurd (voor zover mogelijk).
30 dec 15:00 uur - Zorgkantoor hebben alle AW35 en AW39 berichten ingelezen en AW36 en AW310 berichten verzonden.
Transitiefase
30 dec 18:00 t/m 1 jan 24:00 - Geen berichtenverkeer mogelijk; ook op 1 januari vanwege nieuwjaarsdag geen berichtenverkeer.
Ingebruikname
2 jan - Berichtenverkeer volgens de iWlz 2.1 opgestart.
Beëindiging prestatiecodes gelegitimeerd vanuit functies
Prestatiecodes die gelegitimeerd zijn vanuit functies, worden beëindigd met ingang van 2020 (Let op: Deze datum is aangepast naar 01-01-2021). Alleen gelijknamige prestatiecodes die gelegitimeerd zijn vanuit een ZZP zijn dan nog geldig. Een uitzondering hierop vormen (bepaalde) subsidieregelingen; specifieke prestatiecodes die hieruit voortkomen blijven nog wel van kracht.
Uitwerking in Ons
In Ons is hiervoor een automatisch migratietraject ontwikkeld, dat in bugfixversie 2019.8.6 doorgevoerd is. De migratie zorgt ervoor dat ingerichte uursoortfinancieringen die eerder gekoppeld waren aan de extramurale prestatiecodes, ook gaan gelden voor de nog wel geldende ZZP- prestatiecodes vanuit de financieringsstrroom ZZP.
In deze handleiding staat uitgebreid beschreven wat de migratie precies inhoudt, wat de uitwerking van de migratie zal zijn op de financieringsstromen 'Indicatiebesluit' en 'ZZP' en welke aandachtspunten hierbij voor zorgorganisaties gelden.
Aanpassing bij Wlz-vervoer
Voor Wlz-vervoer geldt dat Ons bij gegevens van vóór 1-1-2020 bij producten met overlap altijd het eerste product werd geselecteerd. Bij gegevens vanaf 1-1-2020 geldt na deze migratie dat het product met de laatste einddatum gekozen wordt; Bij een gelijke einddatum vervolgens degene met de laatste begindatum; Bij compleet gelijke datums wordt het laatste product gekozen. Op deze manier hoeven zorgorganisaties voor de vervoerstarieven van 2020 alleen de tarieven voor de zzp-producten in te richten.
Vereiste actie voor zorgorganisatie: tarieven inrichten
Het inrichten van tarieven maakt geen onderdeel uit van de migratie. Zorgorganisaties moeten - eventueel ondersteund door business partners - zelf de tarieven per 1-1-2020 inrichten. Let op! Deze hoeven dus niet meer ingericht te worden voor de financieringsstroom Indicatiebesluit, maar alleen nog onder de financieringsstroom ZZP. Dit geldt zowel voor de uursoortfinancieringen als de tarieven voor Wlz-vervoer.
Beëindiging regeling Wlz-indiceerbaren
De overgangsregeling voor de groep van ongeveer veertig Wlz-indiceerbaren die zorg buitenshuis krijgen in de vorm van wlz-functies en klassen, vervalt. De functies en klassen worden beëindigd per 30 juni 2020. Voor zorg buiten de woning zullen deze cliënten een beroep moeten doen op de Wmo, de Zvw, of beide.
Uitwerking in Ons
Hoe dit in de applicatie vorm heeft gekregen, wat automatisch gebeurt en waar handmatige wijzigingen nodig zijn, is te lezen in deze handleiding.
Beëindiging toeslag Waardigheid en Trots
Per 1-1-2020 bestaan de toeslagen voor Waardigheid en Trots binnen de Wlz niet meer. Deze prestaties worden toegevoegd aan het tarief voor de ZZP-declaratie zelf. Lopende toeslagen moeten beëindigd worden.
Specifiek gaat het om de onderstaande prestaties:
WZ041 WZ071 WZ101 WV051 WV081 WZ043 WZ073 WZ103 WV053 WV083 WZ051 WZ081 WV061 WV095 WZ053 WZ083 WV063 WV097 WZ061 WZ095 WV041 WV071 WV101 WZ063 WZ097 WV043 WV073 WV103
Uitwerking in Ons
Foutmelding
Vanaf versie 2019.7 mogen nieuw in te voeren periodieke declaraties voor deze toeslagen geen einddatum na 31 december meer bevatten. Wordt er wel een einddatum na 31 december 2019 ingevoerd of wordt er geen einddatum ingevoerd? Dan zal er een foutmelding worden weergegeven: 'De geselecteerde prestatie is geldig van 1-1-17 0:00 t/m 31-12-19 23:59'.
Automatische beëindiging
Lopende declaratieregels voor Waardigheid en Trots-toeslagen zonder einddatum of met een einddatum in de toekomst, zullen vanaf versie 2019.8 automatisch door ons beëindigd worden per 31-12-2019.
Persoonlijk informeren
In enkele gevallen zijn er declaratieregels aangemaakt die pas in 2020 starten. Organisaties bij wie deze declaratieregels aanwezig zijn, krijgen hier persoonlijk bericht over met het advies om deze regels zelf te controleren en aan te passen dan wel te verwijderen.
Vervanging Bopz door Wzd en Wvggz
Met ingang van 1 januari 2020 wordt de Wet bijzondere opnemingen psychiatrische ziekenhuizen (Bopz) vervangen door twee nieuwe wetten:
De Wet zorg en dwang (Wzd) voor mensen met dementie of een verstandelijke beperking.
De Wet verplichte ggz (Wvggz), die de rechten regelt van mensen die te maken hebben met verplichte zorg in de ggz.
Uitwerking in Ons
In Ons Administratie: het BOPZ-veld bij het indicatiebesluit wordt vervangen door een veld dat de gegevens voor Wzd bevat.
In Ons Dossier: in het onderdeel 'Zorgplan' wordt onderaan de pagina 'Zorgplan' de VBM-functionaliteit omgebouwd naar Wzd en Wvggz-functionaliteit. Daarin zal het mogelijk zijn om een 'nieuwe (on)vrijwillige zorg' aan te maken. Reeds bij cliënten aangemaakt VBM's worden grotendeels automatisch overgezet naar de nieuwe Wzd schermen. De nieuwe functionaliteit komt in Ons Dossier versie 2.36 en 2.37 beschikbaar.
VBM's via de Ysis-koppeling: voor deze koppeling geldt de onderstaande werkwijze:
De huidige BOPZ koppeling blijft werken. Dat wil zeggen dat BOPZ plannen die in Ysis gemaakt worden, in Ons zichtbaar zijn. Dat geldt ook voor nieuwe BOPZ plannen die na 1 januari in Ysis worden opgesteld. Deze BOPZ plannen kun je in Ons als Wzd plan verder bewerken/gebruiken binnen Ons.
De nieuwe Wzd plannen die opgesteld kunnen worden in Ysis, worden NIET doorgestuurd naar Ons. Er bestaat nog geen koppeling hiervoor, en die zal naar verwachting ook pas ergens later in 2020 komen. Gesprekken hierover moeten nog verder gevoerd worden.
Meer informatie over deze aanpassing is te vinden in de webcast van 12 november. De weergave uit de webcast kan in de definitieve versie nog veranderen. De aanpassingen in Ons Administratie en Ons Dossier zullen tijdig gereed zijn.
Vereiste actie voor zorgorganisaties: categoriseer bestaande VBM's
Om bestaande VBM's ook in de nieuwe Wzd en Wvggz-functionaliteit te kunnen toepassen, moeten VBM-maatregelen die al aangemaakt zijn via de Dossier-instellingen in Ons gecategoriseerd worden. Per VBM is vanaf Ons Dossier versie 2.36 aan te geven onder welke Wzd categorie en onder welke Wvggz categorie de aangemaakte maatregel valt. De gekozen categorie bepaalt vervolgens welk stappenplan er binnen het toevoegen van de VBM bij een cliënt gevolgd zal worden in Ons vanaf het moment dat de Wzd en Wvggz van kracht worden.
Uitleg over het invoeren van deze categorieen is te vinden in Configuratie: Wzd- en Wvggz maatregelen.
Een volledige beschrijving van de functionaliteit uit Ons Dossier versie 2.36 is te vinden in Ons Aankondigingen (filter de gegevens onder 'Applicatie' op Ons Dossier om snel bij de recente versie-informatie van ons Dossier te komen).
Tarief op basis van postcode verblijfsadres
De NZA heeft postcodegebieden en prestaties gedefinieerd waarbij zorgorganisaties voor cliënten met een verblijfs-, BRP- of tijdelijk adres in een van deze postcodegebieden, vanaf 2020 een hoger tarief mogen vragen in de iWlz: de zogenaamde NBF-tarieven. Specifiek betreft dit de onderstaande Wlz-producten:
zzp vv 4 t/m vv 10 met of zonder behandeling
vpt vv 4 t/m vv 10 met of zonder behandeling
Meer inhoudelijke informatie over deze aanpassing is te vinden in de beleidsregel van de NZA.
Uitwerking in Ons
Voor deze wijziging worden diverse aanpassingen doorgevoerd in Ons, die in komende bugfixversie(s) van 2019.8 doorgevoerd zullen zijn. Houd hiervoor de releasenotes in Ons Aankondigingen in de gaten: De betrokken Wlz-producten worden als aparte prestaties overgenomen uit de koppeltabel, zodat deze bij cliënten ingericht kunnen worden bij wie een bijpassend verblijfs-, BRP- of tijdelijk adres bestaat in Ons.
Signaleringen in het scherm Declaraties en aanvullende diensten: gebruikers worden via een melding in dit scherm geattendeerd als er bij de cliënt een declaratie aangemaakt kan worden voor een NBF prestatie, maar ook als ze een NBF-tarieven selecteren bij een cliënt waar geen bijpassend verblijfs-, BRP- of tijdelijk adres in Ons bestaat.
Nieuwe waarschuwingen in exportrapportage: bij het draaien van een declaratie-export genereert de exportrapportage een waarschuwing als er onterecht een declaratie aangemaakt is voor een NBF prestatie (waar dat op grond van het adres van de cliënt dus niet toegestaan is). Ook wordt er een waarschuwing gegenereerd als er geen declaratie voor een NBF-prestatie aangemaakt is, terwijl dat op grond van het cliëntadres wel mogelijk zou zijn.
Uitbreiding XML-import: Het is mogelijk gemaakt om middels de XML-import aanvullende diensten en ZZP-declaraties te wijzigen of te verwijderen. Op deze manier wordt het gemakkelijker om het oude algemene product om te zetten naar het nieuwe NBF-product.
Vereiste actie voor zorgorganisaties
Zorgorganisaties moeten zelf bij reeds aangemaakte declaratieregels vanaf 2020 bij cliënten waar de regeling toegepast kan worden, de bijbehorende prestaties aanpassen van niet-NBF naar wel NBF. Dit kan in bulk gedaan worden via de nieuwe XML-import mogelijkheid die hiervoor beschikbaar komt.
Deeltijdverblijf
Met ingang van 1 januari 2020 maakt deeltijdverblijf deel uit van iWlz. Deeltijdverblijf kan via de iWlz toegewezen worden. Ook is er MAZ- en MUT-berichtenverkeer mogelijk. Wijzigingen op al geleverde deeltijdverblijf-zorg is aan te vragen via een AAT. CAK meldingen worden gedaan door het zorgkantoor.
Uitwerking in Ons
Ons zal tijdig ondersteuning bieden voor de nieuwe leveringsvorm Deeltijdverblijf (DTV) en voor het nieuwe element Etmalen.
Mutatiecode 02(Overlijden) vervalt
Met ingang van 1 januari 2020 verstuurt de zorgaanbieder geen overlijdensmutatiebericht meer naar het zorgkantoor. Deze informatie verkrijgt het zorgkantoor vanuit de BRP. De aanpassing voorkomt het doorgeven van onjuiste overlijdensdatums inclusief berichten die nodig zijn om dat weer te corrigeren.
Uitwerking in Ons
De verwijdering van de opties rondom Mutatiecode 02 zal tijdig in Ons doorgevoerd zijn.
Verduidelijking en aanscherping regels
Enkele bedrijfsregels en technische regels zijn aangepast. Ook zijn enkele nieuwe regels toegevoegd.
Uitwerking in Ons
De functionele navolging van de gewijzigde regels zal tijdig in Ons doorgevoerd zijn.
Reden Toeslag overig uitgebreid
Om meer dan één reden op te kunnen geven waarom er sprake is van ondoelmatige zorglevering, wordt er een extra combinatiereden toegevoegd aan tabel COD983.
Uitwerking in Ons
De facilitering van de combinatiereden zal tijdig in Ons doorgevoerd zijn.
GZSP (Geneeskundige zorg voor specifieke patiëntgroepen)
Vanaf 1 januari 2020 wordt de zorg door de specialist ouderengeneeskunde (so) en arts verstandelijk gehandicapten (avg), overgeheveld naar de Zorgverzekeringswet (Zvw). Deze zorg werd geleverd via de tijdelijke subsidieregeling extramurale behandeling (Wlz). Hiervoor komt een nieuwe prestatiecodelijst beschikbaar. De prestaties kunnen in de AW319 voor wijkverpleging worden meegenomen. Bij de prestaties moet een AGB-code van de verwijzer worden meegestuurd, die bij de cliënt vastgelegd moet worden. Tariefafspraken hiervoor moeten gemaakt worden met verschillende zorgverzekeraars.
Uitwerking in Ons
Vanaf versie 2019.8.6 zijn diverse aanpassingen in Ons beschikbaar:
De GZSP-producten uit prestatiecodelijst 070 zijn in Ons toegevoegd.
Binnen het AW319-export kan gekozen worden voor het declaratietype GZSP.
Het is mogelijk om specifiek een GZSP-verwijzer vast te leggen bij de cliënt. Deze komt indien gevuld mee in de AW319.
Importeren iWlz 2.1 gegevens in Ons via vernieuwde XML-import
Het was altijd mogelijk om toewijzingen, start, mutatie en aanvraagberichten voor de iWlz te importeren via de bestaande xml-import. Voor iWlz 2.1 is dit enkel nog mogelijk via een nieuwe xml-import die binnenkort beschikbaar komt. Deze nieuwe import via de API geeft de mogelijkheid om hiervoor Ons Import te gebruiken en geeft ons de mogelijkheid om veel meer validaties te doen, analoog op hoe we normaal berichten inlezen en versturen.
