Met deze pilotfunctionaliteit baseer je autorisaties van de medewerkers op de afspraken in Ons® Agenda. Medewerkers krijgen automatisch toegang tot cliënten die in hun agenda-afspraken staan. Zo sluiten de autorisaties beter aan op de daadwerkelijke planning.
Deze functionaliteit is een eerste versie van agenda gebaseerd autoriseren. Tijdens de pilot verzamelen we ervaringen en bepalen we welke uitbreidingen nodig zijn.
Wat houdt de functionaliteit in?
Nadat de functionaliteit is ingeschakeld, krijg je het bereik Cliënten op mijn agenda in Ons® Autorisatie. Cliënten met wie een medewerker een afspraak heeft in Ons® Agenda vallen automatisch binnen het bereik van die rol en de bijbehorende taken en rechten.
Plan je een afspraak in Ons® Agenda met minimaal één medewerker en één cliënt, dan krijgt de medewerker automatisch toegang tot deze cliënt. Dit geldt voor de onderdelen waar de rol taken en rechten voor heeft. De rol bepaalt welke toegang de medewerker krijgt.
De autorisatie geldt voor de volledige dag waarop de afspraak plaatsvindt. Herhalende afspraken zorgen voor herhalende autorisaties op de betreffende dagen. Een maandelijkse afspraak op de derde van de maand geeft dus alleen op die dag toegang.
Via de instellingen in Ons® Autorisatie stel je het aantal dagen in dat de autorisatie actief blijft rond een afspraak. Hiermee bepaal je hoeveel dagen vóór en na de afspraak toegang bestaat. Standaard staat dit venster op één dag vóór en één dag na de afspraak.
Let op: De synchronisatie tussen Ons® Agenda en Ons® Autorisatie vindt één keer per dag plaats, vroeg in de nacht. Wijzigingen in afspraken hebben daarom pas de volgende dag effect op het autorisatiemodel.
Wanneer gebruik je deze functionaliteit?
Deze functionaliteit is geschikt voor situaties met kortdurende contacten tussen medewerker en cliënt. Denk bijvoorbeeld aan:
- een intake;
- enkele losse afspraken;
- tijdelijke betrokkenheid bij een cliënt.
Langdurige cliënt-medewerkerrelaties leg je vast via de bestaande relatie inrichting. Deze pilot is daar niet voor bedoeld.
Pilot
Voor deelname aan de pilot moet het volgende op orde zijn:
- Je gebruikt Ons® Agenda voor het plannen van afspraken tussen medewerkers en cliënten;
- Je richt in Ons® Autorisatie een rol in met het bereik Cliënten op mijn agenda;
- De functionaliteiten waarvoor je de autorisaties gebruikt, ondersteunen Ons® Autorisatie correct.
De autorisaties werken alleen in onderdelen van de Ons® Suite die volledig gebruikmaken van Ons® Autorisatie.
Functionele onderdelen met afwijkend autorisatiegedrag vallen buiten de pilot of ondersteunen deze functionaliteit gedeeltelijk. Bekijk hiervoor de handleiding over afwijkend autorisatiegedrag binnen de Ons® Suite.
Het bereik Cliënten op mijn agenda heeft betrekking op alle type afspraken in Ons® Agenda. Het is niet mogelijk om een selectie te maken op een specifieke afspraaktype.
Beperkingen en aandachtspunten
Tijdens de pilot gelden de volgende beperkingen en aandachtspunten:
- Synchronisatie gebeurt één keer per dag;
- Alleen direct uitgenodigde cliënten vallen binnen het bereik;
- Medewerkers krijgen geen toegang tot andere medewerkers binnen dezelfde afspraken;
- Alleen het bereik Cliënten op mijn agenda wordt ondersteund (en dus niet de medewerkers).
Informatie
Aanmelden: Neem contact op met jullie eigen accountmanager of contactpersoon van Nedap.
Status: Open voor aanmeldingen.
Doelgroep pilot: Ons® Agenda gebruikers.
Functionaliteit inschakelen: Nedap schakelt de functionaliteit in voor jullie organisatie nadat jullie je hebben aangemeld. Voordat de functionaliteit wordt ingeschakeld, plannen we een gesprek in met de organisatie, omdat we de aandachtspunten van de functionaliteit en de pilot willen bespreken.
Feedback, tips, vragen en bugmeldingen: Via de accountmanager of contactpersoon
