Vanaf versie 2026.6.0 start een pilot voor het gebruik van .docx-sjablonen in Ons® Administratie. Tijdens deze pilot kan je .docx-bestanden gebruiken als sjabloon voor brieven, etiketten en facturen. De ondersteuning van .doc-bestanden blijft beschikbaar.
Wat verandert er
Je kan voortaan naast .doc-bestanden ook .docx-bestanden uploaden als sjabloon voor brieven, etiketten en facturen. De verwerking van .docx-bestanden gebruikt vernieuwde techniek. Hierdoor kan de opmaak of inhoud van een gegenereerd document afwijken van het resultaat dat je gewend bent bij .doc-bestanden. Test ieder .docx-sjabloon daarom zorgvuldig voordat je het in de dagelijkse werkprocessen gebruikt.
Bestaande sjablonen
Sjablonen die al vóór de pilot zijn geüpload, blijven we met de bestaande techniek verwerken. Hierdoor verandert de uitvoer van deze sjablonen niet onverwacht. Upload je een nieuw .docx-sjabloon, dan gebruikt Ons® Administratie standaard de vernieuwde techniek. Wil je een bestaand sjabloon alleen beperkt aanpassen, bijvoorbeeld voor het herstellen van een spelfout, dan kan je het bestand met de bestaande techniek laten verwerken. Selecteer hiervoor tijdens het uploaden de optie Behandel .docx-bestand op de oude manier. Gebruik deze optie alleen bij een kleine wijziging aan een bestaand sjabloon. Laat de optie uitgeschakeld bij nieuwe sjablonen en bij grotere aanpassingen.
Aangepaste validatie
Ons® Administratie controleert sjablonen tijdens het uploaden. Deze controle is uitgebreid voor de vernieuwde verwerking. Een bestand dat eerder zonder melding werd geaccepteerd, kan tijdens de pilot een validatiemelding tonen. Controleer de melding en pas het sjabloon aan voordat je het gebruikt. Test ook bestaande sjablonen wanneer je deze opnieuw uploadt met de vernieuwde techniek.
Onderdelen herhalen
Je kunt met iteraties gegevens meerdere keren in een document tonen. Voorheen werkte dit alleen voor rijen binnen een tabel. Tijdens de pilot kan je ook de volgende onderdelen herhalen:
- complete tabellen
- paragrafen
- afbeeldingen
Plaats de begintag vóór het onderdeel dat je wilt herhalen en de eindtag direct na dat onderdeel. De werking volgt verder hetzelfde principe als een iteratie binnen een tabelrij.
Cliëntgegevens in een tabelkop
Je kan nu een complete tabel herhalen. Daardoor kan je cliëntgegevens opnemen in de kop van een tabel. Stel je in Microsoft Word in dat de koprij op iedere pagina wordt herhaald, dan verschijnen deze cliëntgegevens ook bovenaan iedere vervolgpagina.
Tekst in een herhaalde koprij
De vernieuwde verwerking ondersteunt ook tekst en tags in een herhaalde koprij. Deze inhoud wordt op iedere pagina opnieuw weergegeven wanneer de tabel doorloopt op een volgende pagina.
Sjablonen testen
Controleer ieder sjabloon voordat je het beschikbaar stelt aan gebruikers. Doorloop minimaal de volgende controles
- upload het sjabloon zonder validatiefouten
- genereer een document met representatieve cliëntgegevens
- controleer de plaatsing en inhoud van alle tags
- controleer herhaalde tabellen, paragrafen en afbeeldingen
- controleer de tabelkop op iedere pagina
- controleer paginaovergangen, marges en witruimte
- controleer de uitvoer als pdf of afdruk wanneer dit binnen jouw proces wordt gebruikt
- vergelijk het resultaat met het bestaande sjabloon
Gebruik het sjabloon pas in het dagelijkse proces wanneer het resultaat correct en volledig is.
Taglijst raadplegen
Lees de bijgewerkte taglijst op het supportportaal voordat je een .docx-sjabloon maakt of aanpast. In deze taglijst staan voorbeelden en extra toelichtingen over de bovengenoemde wijzigingen.
Deelnemen aan de pilot
Wil je deelnemen aan de pilot, dien dan een ticket in via het supportportaal. Vermeld in het ticket dat jouw organisatie wil deelnemen aan de pilot voor .docx-sjablonen. Na aanmelding schakelen we de functionaliteit voor jouw organisatie in. Verloopt de pilot zonder onverwachte problemen, dan stellen we de functionaliteit vanaf versie 2026.9.0 beschikbaar voor alle organisaties.
Informatie
Aanmelden: Dien een ticket in via het Supportportaal.
Status: Open voor aanmeldingen.
Functionaliteit inschakelen: Door Nedap.
Feedback, tips, vragen en bugmeldingen: Dien een ticket in via het Supportportaal.
