Met de Outlook-integratie werk je vanuit één primaire agenda. De integratie synchroniseert afspraken uit Outlook realtime naar Ons® Agenda. Afspraken en onbeschikbaarheden uit Ons® Agenda komen ook in Outlook te staan. Zo zie je in beide agenda's welke momenten bezet zijn. Je hoeft daardoor minder tussen agenda's te wisselen en verkleint de kans op dubbele planning.
Wat levert de integratie op?
Met de Outlook-integratie houd je je beschikbaarheid makkelijker actueel. Je kiest zelf in welke agenda je primair werkt. De afspraken staan in beide agenda's, waardoor je niet meer twee agenda's actief hoeft bij te houden.
Dit helpt vooral wanneer je nu zowel Outlook als Ons® Agenda gebruikt. Je hoeft afspraken niet meer dubbel vast te leggen en hierdoor is je agenda altijd up-to-date.
Wat synchroniseert de integratie?
De volgende gegevens uit Ons® Agenda zijn zichtbaar in Outlook:
- Afspraken
- Onbeschikbaarheden
- Labels
- Locaties
- Uursoorten
- Eventuele reistijd
Registraties, aanwezigheden en reserveringen synchroniseren niet naar Outlook.
Open velden, zoals titels en opmerkingen, blijven alleen zichtbaar in Ons® Agenda. Ook genodigden uit Ons® Agenda worden niet naar Outlook gestuurd. Dit doen we om privacygevoelige informatie te beschermen.
Van Outlook naar Ons® Agenda:
Afspraken uit Outlook zijn zichtbaar in Ons® Agenda met:
- Tijd
- Locatie
- Genodigden
Markeer je een afspraak in Outlook als privé? Dan zie je de details wel in je eigen agenda. Collega's zien alleen dat je op dat moment bezet bent.
Aandachtspunten:
- Je bewerkt een afspraak altijd in de agenda waarin de afspraak oorspronkelijk is gemaakt. Outlook-afspraken bewerk je in Outlook. Ons® Agenda-afspraken bewerk je in Ons® Agenda.
- Het is momenteel alleen nog mogelijk om de agenda's handmatig aan elkaar te koppelen. We werken aan een automatische koppeling en gebruiken de pilot om dit samen met deelnemende organisaties verder uit te werken.
Let op: De integratie is in pilot. Er wordt actief ontwikkeld aan deze functionaliteit en dat betekent dat we stap voor stap nieuwe opties en inhoud toevoegen. Daardoor kan de functionaliteit tijdens de pilot veranderen.
Informatie
Aanmelden: Neem contact op met daniela.vanmeggelen@nedap.com
Status: Gesloten voor aanmeldingen
Functionaliteit inschakelen: Door Nedap
Feedback, tips, vragen en bugmeldingen: Via Samenwerken-pagina
Functionele handleiding: Handleiding Outlook-integratie.
