Let op: Deze pilot is momenteel een experiment. Samen met deelnemende organisaties onderzoeken we hoe we deze functionaliteit verder kunnen verbeteren.
Iedereen binnen een zorgorganisatie legt dagelijks van alles vast. Denk bijvoorbeeld aan observaties, afspraken, planningen en overdrachten. Om orde in de chaos te scheppen gebruiken veel mensen iets om hun gedachten tijdelijk op kwijt te kunnen. Bijvoorbeeld een kladblokje, een spraakopname, telefoon, of ze krabbelen iets in de kantlijn van een looplijst om dit vervolgens weer in de Ons® Suite te verwerken.
Met Notities & Aantekeningen willen we hier ondersteuning bij bieden. Enerzijds door iedereen een plek te bieden om krabbels en gedachten kwijt te kunnen op een manier die past binnen de privacy- en AVG-afspraken van de organisatie. Anderzijds willen we met AI, op basis van jouw notities, je helpen in het gemakkelijker administreren van je notities van bijvoorbeeld een zorgmoment.
Hoe werkt het?
Notities & Aantekeningen geeft elke gebruiker een vrije, flexibele manier om aantekeningen kwijt te kunnen: typ het uit, spreek het in, of voeg een foto of audio opname toe. We zijn vorm vrij om zo laagdrempelig mogelijk op jouw manier van werken aan te sluiten.
Met een druk op de knop laat jij de AI jouw notitie interpreteren. Vervolgens zet de AI suggesties voor je klaar om je notitie in de Ons® Suite te verwerken. Beoordeel de suggesties, vul ze aan en sla ze op. Op deze manier heb je snel je zorgmomenten geadministreerd. Klopt er een suggestie niet, dan wijs je deze eenvoudig af. Er wordt dus niets automatisch in het dossier van de cliënt opgeslagen. Je houdt zelf de controle.
Door deze manier van werken hopen we te bereiken dat je niet meer zelf op zoek hoeft naar de juiste plek en meer dat de Ons Suite zich vormt naar jou en jouw manier van werken. Notities & Aantekeningen kun je zowel gebruiken op een computer als via je telefoon.
Let op: je kan het alleen op je telefoon gebruiken met een browser zoals Chrome en Safari, nog niet in de Ons® Dossier-app.
Belangrijk
Notities & Aantekeningen is bedoeld als administratieve ondersteuning bij het vastleggen en verwerken van informatie in de Ons® Suite. De functionaliteit is niet bedoeld om medische of klinische beslissingen te nemen, te ondersteunen of te automatiseren.
AI kan fouten maken. Daarom doet AI alleen suggesties. De zorgprofessional moet iedere suggestie zelf bekijken, beoordelen en accepteren voordat informatie wordt opgeslagen in het dossier van de cliënt.
De zorgprofessional blijft altijd zelf verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling en voor eventuele medische of klinische beslissingen.
Wat kan je als organisatie verwachten?
Op dit moment hebben we Notities & Aantekeningen aangemerkt als een experiment. Dit betekent dat we potentie zien in deze functionaliteit en techniek, maar ook nog zoekende zijn naar hoe het organisaties als die van jullie het beste kan ondersteunen. Daarom willen we graag met een aantal organisaties samenwerken en toetsen op welke manieren Notities & Aantekeningen medewerkers helpt in hun werk, en leren wat we kunnen verbeteren.
Tijdens het experiment kijken we onder andere hoe medewerkers de administratieve suggesties ervaren, of ze voldoende controle hebben over wat er wordt verwerkt, en waar de functionaliteit nog duidelijker of beter kan ondersteunen.
Medewerkers die gebruikmaken van Notities & Aantekeningen zullen we zo nu en dan om feedback vragen. Dit kan zijn in de software of per mail. Ook interviewen (via Teams of op locatie) we geregeld met een aantal medewerkers die Notities & Aantekeningen hebben gebruikt, om te horen over hun ervaringen.
Het experiment start in Q2 2026 en loopt ten minste drie maanden. Tijdens het experiment is de functionaliteit zonder extra kosten beschikbaar. Na het experiment kunnen hier mogelijk kosten aan verbonden zijn. Hierover zullen we organisaties tijdig informeren.
Deelname aan experiment
Willen jullie met jullie organisatie meedoen aan dit experiment? Dan kunnen jullie je aanmelden via notities@nedap-ons.nl of via jullie accountmanager. Vervolgens plannen we een digitaal overleg & sturen we een overeenkomst naar jullie op.
Meer informatie
Status: Open voor aanmelding
Aanmelden, toelichting & overeenkomst tekenen: Stuur een email naar: notities@nedap-ons.nl
Feedback, tips, vragen en bugmeldingen: notities@nedap-ons.nl
