Agenda openen
De afbeelding of avatars van cliënten en medewerkers kennen de volgende logica:
Cliënten: De foto van een cliënt wordt opgehaald uit Caren. Als er geen foto beschikbaar is, krijgt de cliënt een kleurrijke avatar waarbij de aanhef bij een cliënt kan worden gebruikt om geslacht aan te geven.
Medewerkers: De foto van een medewerker wordt weergegeven als die in het smoelenboek is geüpload. Als er geen foto beschikbaar is en er geen geslacht gedefinieerd is, krijgt de medewerker een kleurrijke avatar. Als er wel een geslacht is gedefinieerd, wordt een mannelijke of vrouwelijke avatar weergegeven.
Ga naar de Ons Agenda applicatie en klik in het menu links in het scherm of het plus-icoon naast de tekst: "Agenda's".
Klik in het zoek-menu op cliënt, medewerker of locatie, afhankelijk van de agenda die je wilt toevoegen.
Zoek in het zoekveld op naam en klik op de gewenste agenda van de betreffende cliënt, medewerker of locatie, zodat de agenda getoond wordt in het linker menu. De agenda's die te zien zijn in het linker menu, zijn te openen door erop te klikken. De agenda die je aan het bekijken bent, wordt gebruikt als input voor een nieuwe afspraak.
Om meerdere agenda's naast elkaar te bekijken, klik op Toevoegen.
Inzicht in afspraken van cliënten van een bepaalde locatie
Normaal gesproken toont de locatie-agenda in Ons Agenda de gebruiker-afspraken die toegewezen zijn aan de desbetreffende locatie. De locatie-agenda kan echter ook gebruikt worden om de afspraken van cliënten te zien die aan die locatie verbonden zijn. De locatie-agenda bevat hiervoor een schuifje: Toon cliënten. Zet dit schuifje aan om een lijstweergave per dag te openen met daarop alle afspraken van de aan de locatie verbonden cliënten.
Let op
Ons advies is om deze functionaliteit te gebruiken bij kamers en niet bij grote of overkoepelende locaties. Dit vanwege het overzicht, maar ook vanwege de performance. Grotere locaties zullen langzaam laden of mogelijk helemaal niet laden.
