Agenda openen
Bij het toevoegen van een agenda kun je kiezen voor:
- Cliënten: De agenda van de cliënt wordt getoond met daarin alle afspraken waaraan de betreffende cliënt deelneemt, eventuele afwezigheden of handelingen en registraties van de betreffende cliënt.
- Medewerkers: De agenda van de medewerker wordt getoond met daarin alle afspraken waaraan de betreffende medewerker deelneemt en eventuele afwezigheden. In de zijbalk wordt achter de naam van de medewerker de deskundigheid van de medewerker getoond als deze is vastgelegd.
- Locatie: Hier worden de afspraken weergegeven van cliënten die aan deze locatie gekoppeld zijn of van de afspraken die op deze locatie gaan plaatsvinden.
- Groep: Als je gebruik maakt van Ons Groepsplanning, kun je ook agenda's van de groepen die zijn aangemaakt toevoegen. In dat geval worden alle afspraken en registraties getoond waaraan de betreffende groep deelneemt.
Navigeren
- In de zijbalk wordt een kalender getoond waarin staat aangegeven welke periode op dit moment wordt getoond in de agenda('s) ernaast, welke dag geselecteerd is, en welke dag het vandaag is. Via deze kalender kun je eenvoudig naar de juiste dag of periode navigeren.
- In de zijbalk staan alle toegevoegde agenda's gecategoriseerd op 'Favorieten', 'Collega's', 'Cliënten', 'Locaties' en 'Groepen.
- Om een agenda toe te voegen, kun je kiezen voor 'Agenda zoeken' en in het dialoogvenster zoeken naar een collega, cliënt, locatie of groep.
- Je kunt meerdere agenda's naast elkaar bekijken door meerdere agenda's te selecteren met het selectievakje dat ervoor staat
- Bij elke agenda is een menu beschikbaar waarmee de volgende acties kunnen worden uitgevoerd:
- Toon alleen deze agenda: Als je meerdere agenda's naast elkaar geopend hebt, kun je met deze optie meteen alle andere agenda's verbergen en alleen de gekozen agenda openen.
- 'Markeren als favoriet' / 'Verwijderen als favoriet': Favoriete agenda's worden altijd bovenaan weergegeven. Via het menu van de agenda kun je aangeven of de agenda onder 'favorieten' getoond moet worden, of als deze daar al staat, deze daar verwijderen.
- Weghalen uit lijst: hiermee wordt de betreffende agenda verwijderd uit de zijbalk. Je kunt de agenda later alsnog weer toevoegen door deze op te zoeken.
- Voor agenda's van cliënten is een extra menu-item beschikbaar: 'Ga naar dossier'. Via deze knop open je direct een nieuw tabblad met daarin het dossier van de betreffende cliënt.
