Aandachtpunten Momenteel is het alleen mogelijk om je eigen Onbeschikbaarheid te beheren. Je kan de Onbeschikbaarheden van andere agenda-gebruikers niet beheren. Deze werking gaat op 17 juni veranderen. Vanaf 17 juni is de standaardwerking dat agenda-gebruikers ook de Onbeschikbaarheden van anderen uit het bereik kunnen beheren. Op 25 maart is tijdelijk een extra instelling geïntroduceerd waarmee het mogelijk is voor een organisatie om al eerder over te stappen naar deze nieuwe werking. Vooral voor organisaties waarbij de agenda's centraal worden beheerd, bijvoorbeeld door andere collega's, secretariaat, etc. is deze wijziging zeer waardevol. Voor het bereik kijken we naar de taak Ons Agenda gebruiken.
Verder kent Ons® Agenda standaard een vaste periode van 5 weken waarin medewerkers geen (on)beschikbaarheden kunnen invoeren of bewerken. Deze periode kan aangepast worden in de applicatie-instellingen.
Onbeschikbaarheid invoeren
Ga naar de Ons® Agenda-applicatie en klik rechts boven in beeld op de knop Toevoegen. Je kan a
Kies voor Onbeschikbaarheid maken.
Vul de omschrijving in.
Geef in vanaf en tot wanneer de onbeschikbaarheid geldt en geef aanvang- en eindtijd in (of de optie 'hele dag).
Geef optioneel aan of de onbeschkbaarheid herhaald is.
Klik op Opslaan.
Onbeschikbaarheid bewerken/verwijderen
Ga naar de betreffende onbeschikbaarheid en ga er met de muis op staan, zodat het detailscherm verschijnt.
Klik op Bewerken.
Alle variabelen kunnen aangepast worden en de optie bestaat om de onbeschikbaarheid te verwijderen.
