Weergave
In Ons® Agenda kan je de locatie-agenda openen waar de afspraken worden weergegeven van cliënten die aan deze locatie gekoppeld zijn (via Toon cliënten) of van de afspraken die op deze locatie gaan plaatsvinden.
Wist je dat de locatie-agenda in Ons® Agenda dezelfde informatie bevat als de overdrachtsagenda die je vanuit Ons® Dossier kan benaderen? Dit heeft te maken met het startpunt van de zorgprofessional welke ingang en look & feel logischer is en daarom ziet het er net anders uit, maar de inhoud is natuurlijk hetzelfde.
Inzicht in afspraken van cliënten van een bepaalde locatie
De overdrachtsagenda wordt op woningen of afdelingen gebruikt als start van de dag. De zorgprofessionals die vandaag dienst hebben, krijgen met de overdrachtsagenda in een overzicht alle afspraken getoond waar ze vandaag rekening mee moeten houden. Deze locatie-agenda is een samenvatting van alle afspraken voor bijvoorbeeld vandaag van de cliënten waar jij verantwoordelijk bent. Zo zie je welke cliënten dagbesteding of groepstherapie hebben en dus op tijd klaar moeten zijn, of wie er een individueel gesprek hebben of welke handelingen er van je worden verwacht op de locatie. Maar ook handelingen uit het dossier of signaleringen van de kwaliteitsmonitor. Kortom overdracht van alles waar jij vandaag invloed op hebt om te zorgen voor een geslaagde dag.
Er is daarnaast een functie beschikbaar Toon cliënten. Door dit schuifje te activeren, kan je ook alle afspraken bekijken van cliënten die aan deze locatie zijn gekoppeld. Deze optie opent een dagelijkse lijstweergave met alle relevante afspraken, waardoor je een compleet overzicht hebt van zowel locatie- als cliëntafspraken op die locatie.
Let op
Ons advies is om deze functionaliteit te gebruiken bij kamers en niet bij grote of overkoepelende locaties. Dit vanwege het overzicht, maar ook vanwege de performance. Grotere locaties zullen langzaam laden of mogelijk helemaal niet laden.
Handelingen op locatie (niet-cliëntgebonden handelingen op een locatie)
Het is mogelijk om naast locatie-afspraken ook handelingen toe te voegen aan deze agenda. Dit is dan een handeling waar geen cliënt bij betrokken is. Je kan denken aan:
- Vuilnis aan straat zetten
- Koelkast moet worden schoongemaakt
- Kamerplanten water geven
Deze handelingen worden dan ook op de overdrachtsagenda weergegeven en wanneer de handelingen uitgevoerd is, kan je ze afvinken, zodat je collega’s ook op de hoogte zijn dat je die handeling reeds hebt uitgevoerd.
Wist je dat je ook handelingen kan koppelen aan een cliënt en het plan van een cliënt. Die staan in het dagoverzicht van het plan en worden ook weergegeven in de overdrachts-, cliënt en locatie-agenda. Meer informatie hierover kan je vinden in de handleiding Het Dagoverzicht gebruiken in Ons® Dossier. Gebruik de volgende handleidingen als je wilt weten hoe je cliëntgebonden handelingen kan maken: Cliëntagenda in Ons® Dossier en Cliëntagenda in Ons® Agenda.
Handeling aanmaken
- Navigeer naar Ons® Agenda
- Open de agenda van een locatie
- Klik op Toevoegen en kies Handeling aanmaken
- Vul de velden in en klik op Opslaan
Weergave van een handeling op locatie
Kamer en ruimte reserveren
Wil je meer informatie over het reserveren van kamers en ruimten in Ons® Agenda, raadpleeg dan de handleiding Afspraken toevoegen in Ons® Agenda.
