Uitnodigingen overzicht
- Uitnodigingen zijn zichtbaar via het menu item Uitnodigingen.
- In het uitnodigingen overzicht kan gekozen worden tussen twee overzichten; inkomende en uitstaande uitnodigingen.
- In de uitnodiging staat de omschrijving van de afspraak en het bijbehorende uursoort.
- De datum en het tijdstip van de afspraak wordt getoond.
- De organisator van de afspraak wordt vermeld en hoe lang het geleden is dat de uitnodiging verstuurd is.
- Door met de muis over de uitnodiging te zweven, verschijnt welke deelnemers aan de afspraak zijn toegevoegd.
- Tevens verschijnt de mogelijkheid om de afspraak te weigeren.
Uitnodiging weigeren
Het weigeren van afspraken is mogelijk voor afspraken die in de toekomst liggen. Het weigeren van een afspraak kan op twee manieren:
Via het uitnodigingen overzicht (zoals hierboven weergegeven).
Via de details van de afspraak in het agendaoverzicht kun je klikken op de rode knop Weigeren.
Accepteren van geweigerde uitnodigingen
Als een uitnodiging geweigerd is, dan kan deze daarna weer opnieuw worden geaccepteerd doordat de uitnodiging zichtbaar blijft in de agenda. Dit kan op twee manieren:
Via het uitnodigingen-overzicht. Vergelijkbaar met het weigeren van een uitnodiging. In dit geval klik je op de groene knop Accepteren.
Via de details van de afspraak in het agenda-overzicht kun je klikken op de groene knop Accepteren.
Geweigerde uitnodigingen
De medewerker die de uitnodiging heeft uitgezet kan via uitstaande uitnodigingen in het uitnodigingen overzicht zien wie de uitnodiging geweigerd heeft. Medewerkers die de uitnodiging geweigerd hebben, worden rood doorgestreept weergegeven. Dit is ook te zien in het detailvenster van de afspraak in het afsprakenoverzicht.
