In Ons® Agenda is het handmatig registreren van afspraken verplicht. Er is echter een instelling waarbij dit in sommige gevallen niet nodig is. De afspraken worden dan automatisch op niet-registreren gezet. De behandelaren hoeven dit dan niet meer handmatig te doen, waardoor de administratieve lasten verminderen.
De applicatiebeheerder kan deze werking activeren via Beheer > Instellingen > Overige instellingen > Medewerker agendaconfiguratie -> Registratie-eigenschappen -> De instelling Verplichte handmatige registraties voor afspraken zonder een cliënt en een uursoort uitschakelen. In deze handleiding is meer informatie te vinden voor de applicatiebeheerder.
Met deze instelling kan de registratieplicht voor niet-cliëntgebonden afspraken zonder een uursoort, uitgeschakeld worden. In alle andere gevallen, moeten de afspraken nog steeds handmatig geregistreerd worden, of handmatig op niet-registreren gezet worden om openstaande registraties te voorkomen voor teamleiders.
Zodra deze werking voor jullie is ingeschakeld, dan hoef je niet-cliëntgebonden afspraken, dat zijn afspraken zonder een cliënt, en zonder een uursoort niet meer zelf handmatig op niet-registreren te zetten. Vooral voor organisaties die alleen afspraken willen registreren die ook gedeclareerd moeten worden, is dit een oplossing. Organisaties die voor sommige niet-cliëntgebonden afspraken wel registraties aanmaken, kunnen ook gebruik maken van deze instelling, want in die gevallen hebben de niet-cliëntgebonden afspraken een uursoort in de afspraak staan, waardoor deze niet automatisch als niet-registreren gemarkeerd worden. De behandelaar kan deze dan handmatig alsnog registreren.
Elke nacht worden de openstaande niet-cliëntgebonden afspraken zonder uursoort automatisch door de applicatie als niet-registreren gemarkeerd. Dit vermindert de administratieve lasten van een behandelaar.
Voorbeelden
- Cliëntgebonden afspraak: Fysio Intake met cliënt B.Banaan - uursoort Fysio Intake.
- Niet cliëntgebonden afspraak met uursoort: Scholing met uursoort Scholing
- Niet cliëntgebonden afspraak zonder uursoort: Pauze of Lunch
