Kopie van cliëntdossier exporteren
Zorgorganisaties moeten cliënten die daarom vragen, een kopie van hun zorgdossier uit Ons kunnen overhandigen. Ons biedt hiervoor de mogelijkheid om het cliëntdossier uit Ons te exporteren. Daarbij worden gegevens uit Ons Dossier en uit Klinimetrie (Next dossier) geëxporteerd naar een Excel-document.
Alle rapportages (verborgen rapportages, rapportages met deskundigheid en verborgen rapportages met een deskundigheid) worden meegenomen als je het cliëntdossier uit Ons exporteert.
De export zorgt ervoor dat zeer vertrouwelijke gegevens uit Ons geëxporteerd worden. Ga zeer zorgvuldig met deze functionaliteit en met het gegenereerde exportbestand om.
Bestanden
De export bevat de volgende bestanden:
Excel-document met dossiergegevens.
Excel-document met klinimetrische gegevens.
Zip-bestand met daarin zorgplannen in PDF-formaat.
Het exporteren van profielvragenlijsten is mogelijk op een andere manier, via een vragenlijstrapport.
Gegevens die niet worden geëxporteerd
Deze gegevens worden (nog) niet geëxporteerd:
Cliëntverhaal
Vrijheidsbeperkende maatregelen
Labresultaten
Documenten
Benodigde autorisaties
Om een cliëntdossier te mogen exporteren, moeten gebruikers beschikken over de onderstaande autorisatietaak:
Taak: Dossier [van een cliënt] exporteren
Navigatie
Om het cliëntdossier te exporteren, open de cliëntadministratie van de cliënt: Algemeen > Personalia > Cliëntacties (rechts bovenin) > Export. De functionaliteit opent zich in een nieuwe pagina: Maak een nieuwe export.
Een nieuwe export uitdraaien
Om een nieuwe export uit te draaien, klik op Start nieuwe export. De export wordt vervolgens uitgevoerd en de status In afwachting is zichtbaar. Zodra de export afgerond is, verandert de status in Klaar. Om het bestand te openen, klik op Download export. Het document wordt vervolgens opgeslagen op de lokale harde schrijf van het gebruikte apparaat.
Let op!
Bewaak de grootste veiligheid bij de gedownloade documenten die op het apparaat te vinden zijn en bewaar deze niet langer dan strikt noodzakelijk.
Exports verwijderen
Exports worden na 24 uur automatisch uit Ons verwijderd. Exportbestanden zijn niet handmatig te verwijderen.
Onder Verwijderde exports zijn verwijzingen naar verwijderde exports te vinden. Hier is terug te vinden wie wanneer een export heeft uitgedraaid.
Logging inzien
Op twee manieren kan informatie teruggevonden worden over uitgedraaide exports:
Via Ons Dossier:Onder Gegenereerde exports en onder Verwijderde exports in de exportfunctionaliteit in het cliëntdossier van Ons Dossier is te zien wie wanneer een export heeft uitgedraaid en in hoeverre dit succesvol is geweest.
Via Ons Audits: In Ons Audits kunnen alle logregels opgevraagd worden waarmee informatie over uitgedraaide dossierexports te zien is. Gebruik hierbij de onderstaande logging teksten om de informatie op te halen:
Bekijkt cliënt export pagina
Bekijkt cliënt exports
Maakt nieuwe cliënt export aan
Downloadt cliënt export
