Ons Dossier biedt diverse manieren om bij het concept zorgplan aan te geven dat het zorgplan met de cliënt is besproken en of deze ondertekend moet worden. Zie Autorisaties rondom zorgplannen voor meer informatie over de benodigde autorisaties.
Ingeven status akkoordverklaring: te nemen stappen
Om informatie over het ondertekenen van een concept zorgplan vast te leggen, ga in Ons Dossier naar de cliënt en klik op Zorgplan.
- Klik bij het concept zorgplan op Afronden.
Het bovenstaande invulscherm verschijnt. Kies in het dropdown menu voor de juiste optie.
Klik vervolgens op Activeer om de ingegeven opties vast te leggen en het zorgplan te activeren.
Bij diverse opties moet er een toelichting ingevuld worden. Dit is een verplicht veld en het zorgplan kan niet actief worden gemaakt als bij deze opties geen toelichting is gegeven. Wordt het zorgplan later besproken? Dan wordt er - mits dit als signalering ingesteld is bij de Kwaliteitsmonitor-signaleringen (zie Ons Kwaliteitsmonitor: signaleringstypes groeperen (zelf filters maken))- een signalering aangemaakt in de Kwaliteitsmonitor. Via deze signalering kan het zorgplan later weer opgeroepen worden, waarbij de status alsnog op een van de andere opties uit het dropdownmenu gezet kan worden.
Resultaat
De onder Afronden ingegeven optie (in dit geval 'Het zorgplan moet ondertekend worden' is terug te vinden onder de kop van het zorgplan.
Zorgplan ondertekenen: te nemen stappen
Is er sprake van dat een zorgplan ondertekend moet worden? Volg dan de onderstaande stappen:
Geef op de pagina achter de knop Afronden als status in Het zorgplan moet ondertekend worden. Actualiseer vervolgens het zorgplan.
Het actuele zorgplan toont vervolgens de status Het zorgplan moet ondertekend worden.
Maakt de cliënt gebruik van Caren? Dan zal er ook in Caren een signalering voor de cliënt verschijnen dat het zorgplan nog moet worden goedgekeurd. Meer informatie hierover is te vinden in het Kennisportaal van Caren.
Klik op de knop Onderteken.
Het zorgplan verschijnt nu in het scherm in een voor de klant duidelijke, overzichtelijke lay-out die overeenkomt met de lay-out van het voor veel cliënten bekende Caren. Het plan kan vervolgens op twee manieren ondertekend worden:
Ondertekening door het toevoegen van een document
Via de knop Voeg toe kan een document toegevoegd worden met daarop de handtekening van de cliënt, bijvoorbeeld een uitgeprint, ondertekend en vervolgens ingescand zorgplan.
Klik op Kies bestand en sla het geselecteerde bestand vervolgens op via Ondertekend document opslaan.
Ondertekening door een digitale handtekening te zetten.
De tweede optie is om digitaal de handtekening te plaatsen in het invulveld Zet hier je handtekening. Dit kan bijvoorbeeld met de cursor of door te tekenen op het scherm van het mobiele device.
Achter Ondertekend door kan aangegeven worden wie het zorgplan heeft ondertekend. In het bijbehorende uitklapveld zijn de contactpersonen te vinden die in Ons Administratie als contactpersonen bij deze cliënt staan geregistreerd. Na het zetten van de handtekening kan de handtekening opgeslagen worden via de button Akkoord'.
Handtekening bekijken
Bij een ondertekend zorgplan is de ondertekening terug te vinden via de knop Handtekening bekijken in het zorgplan.
