Met Zorgmail kun je documenten en brieven versturen naar een externe zorgleverancier van de cliënt. Voorwaarde is dat de externe zorgleverancier beschikt over een Zorgmail-account. Wij hebben een integratie met Zorgmail, waarmee je bijvoorbeeld ook Zorgmail-berichten vanuit Ons naar Zorgmail kunt versturen en labuitslagen uit MEDLAB in Ons kunt ontvangen. Zie Zorgmail en MEDLAB configureren en gebruiken voor meer informatie.
Configuratie
- Zorgmail moet zijn geconfigureerd als je deze functionaliteit wilt gebruiken.
Het versturen van documenten via Zorgmail moet zijn ingeschakeld. Ga hiervoor naar en schakel de optie Verstuur documenten over Zorgmail in.
Benodigde autorisaties Als je de verstuur-functionaliteit van Zorgmail in Dossier-instellingen wilt activeren, moet je beschikken over een van de onderstaande autorisatietaken: - Taak: Applicatiebeheer - Taak: Applicatie instellingen beheren
Deskundigheden
Voor iedere brief die of ieder document dat je verstuurt, wordt een rapportage aangemaakt. Als je ervoor kiest om een document via Zorgmail te versturen, dan worden aan die rapportage direct de deskundigheden van het document gekoppeld. Je hebt echter de optie om deskundigheden/deskundigheidsgroepen aan te passen. Dit geldt ook bij het versturen van brieven via Zorgmail.
Documenten via Zorgmail versturen
Alleen .docx-documenten kunnen via Zorgmail verstuurd worden.
Documenten via Zorgmail kunnen niet in één keer naar meerdere partijen worden gestuurd.
Ga naar een cliënt en klik op Documenten.
Selecteer een .docx-bestand. Als de instellingen voor Zorgmail zijn ingeschakeld, dan wordt nu de optie Zorgmail weergegeven.
Klik op Zorgmail. De tekst wordt nu uit het .docx-bestand gehaald en als platte tekst weergegeven.
Deze tekst kun je vervolgens nog naar wens bewerken. Onderaan de pagina kun je een ontvanger uit de Zorgmail-contactenlijsten van bekende zorgleveranciers kiezen, of je kunt een ontvanger zoeken op basis van AGB-code. Ook kun je hier de deskundigheidsvoorkeuren aanpassen.
Klik vervolgens op Versturen.
Je wordt nu naar het menu-item Rapportages geleid. Daar zie je dat er een Dossier-rapportage is aangemaakt van het type Keten communicatie met de inhoud van het document.
Als je niet alle Keten communicatie-rapportages in je overdracht wilt weergeven, kun je hiervoor het rapportagetype Keten communicatie uitsluiten. Ga hiervoor naar . Selecteer bij Rapportagetype welke rapportages je wilt weergeven.
