Het kan om verschillende redenen handig zijn om foto's vast te leggen in het dossier van een cliënt. Beelden zijn in sommige gevallen namelijk duidelijker dan tekst. Via het rapportagetype Fotorapportages kan je foto's vastleggen in het dossier van de cliënt die ondersteunend zijn aan de zorgbegeleiding van een cliënt. Het gaat met name om medische foto's, maar niet specifiek wondfoto's. Daarvoor is een aparte module beschikbaar Ons® Wondzorg, waar je een volledig wondbehandeltraject kan vastleggen.
Fotorapportages worden momenteel niet doorgezet naar Caren. Hier gaan we aan werken om het in de toekomst wel mogelijk te maken.
Configuratie
Als de optie om een fotorapportage toe te voegen niet beschikbaar is in het dossier van de cliënt, dan moet deze eerst door de applicatiebeheerder met de juiste rechten ingeschakeld worden. Fotorapportages kan door de applicatiebeheerder ingeschakeld worden via Ons® Administratie > Beheer > Instellingen > Dossierinstellingen > Rapporttypen.
Meer informatie over het configureren van rapportagetypen in Ons® Dossier kan je vinden in de handleiding Rapportages voor Ons® Dossier configureren.
Fotorapportages toevoegen in Ons® Dossier vanuit web
Als fotorapportages is ingeschakeld, dan zijn er verder geen extra taken of rechten vereist. De werking is gelijk aan het aanmaken van reguliere dossierrapportages.
Ga naar het dossier van een cliënt en navigeer naar de Rapportagespagina. Klik vervolgens op het plusje rechtsbovenin. Onderstaand venster wordt dan weergegeven. De weergegeven opties kunnen afwijken en zijn afhankelijk van welke rapportagetypen voor jullie zorgorganisatie ingeschakeld zijn.
Klik vervolgens op Fotorapportage. Het scherm Nieuw - Fotorapportage wordt dan geopend. Klik vervolgens op Nieuwe fotorapportage toevoegen.
Het scherm Rapportages - Fotorapportage wordt dan geopend. Op deze pagina kan je alle informatie aan de nieuwe fotorapportage toevoegen. Vul de velden in en voeg de foto toe:
- Rapportage: Geef de fotorapportage een tekst of naam.
- Foto: Klik op een bestand te selecteren of sleep een bestand.
- Let op: Momenteel ondersteunen we de volgende bestandstypen: .jpg, .jpeg en .pdf. Foto's die vanuit andere toolings worden gemaakt of bewerkt en daardoor een andere bestandstype krijgen, zoals .pgn worden niet ondersteund.
- Bijschrift: Voeg een tekstuele rapportage of bijschrift toe aan de foto.
- Foto's vervagen in overzicht: Indien je voor Ja kiest, dan worden foto's op de rapportagepagina vervaagd weergegeven en kan een gebruiker klikken op de foto om deze in te zien.
- Voeg foto met bijschrift toe: Met deze optie is het mogelijk om nog een foto met bijschrift toe te voegen.
- Zichtbaar voor: Hier kan je aangeven of de fotorapportage zichtbaar moet zijn voor een bepaalde deskundigheid.
- Klik vervolgens op Opslaan om de fotorapportage op te slaan in het dossier.
Fotorapportage bekijken vanuit web
Je vindt de toegevoegde fotorapportages terug in het rapportageoverzicht. Klik op Bekijk details om de fotorapportage te bewerken of te verwijderen.
Fotorapportage's vanuit de Ons® Dossier-app
Via de Ons® Dossier-app zijn foto's eenvoudig te maken en op te slaan in het dossier.
- Open de Ons® Dossier-app en tik op het tabblad Rapportages.
- Klik vervolgens rechtsonderin op het plusje om een nieuwe rapportage te schrijven.
- Klik vervolgens op Fotorapportages. Het scherm om een nieuwe fotorapportage aan te maken, wordt geopend.
- Vervolgens klik je op Upload een nieuw foto.
- Met de camera van je toestel kan je een nieuwe foto maken.
- Voeg eventueel een beschrijving toe.
- Wanneer de foto gereed is, kan je deze vastleggen. Als je de fotorapportage nog wilt uitbreiden met aanvullende tekst, dan kan je dit vervolgens toevoegen in de beschrijving.
- De gemaakte fotorapportages worden opgenomen in de tijdlijn en is daarmee ook via Ons® Dossier op het web te bekijken.
