Let op
In de toekomst, wanneer alle doorontwikkelingen gereed zijn en de functionele en technische beperkingen zijn opgelost, kunnen alle vragenlijsten geconverteerd worden naar openEHR.
Beheer van OpenEHR-vragenlijsten (beheer na conversie)
Geconverteerde vragenlijsten kunnen niet meer vanuit de vragenlijst-beheerpagina in Ons® Dossier bewerkt worden. Navigeer via Ons® Administratie naar Beheer > Instellingen > Dossier-instellingen > Klinimetrie-instellingen > Vragenlijsten.
Vanaf deze pagina kunnen geconverteerde vragenlijsten bekeken en beheerd worden, zoals je dat ook bij meetinstrumenten zou doen.
Inrichting en versiebeheer van OpenEHR vragenlijsten
OpenEHR vragenlijsten inschakelen / uitschakelen
Om de OpenEHR vragenlijst in te schakelen klik je op het vinkje voor de vragenlijst, daarna klik je op de knop opslaan. De vragenlijst wordt vervolgens zichtbaar via de knop + Nieuwe vragenlijst onder het tabblad vragenlijsten in het cliëntdossier (afhankelijk van de autorisatie instellingen). Het is ook mogelijk om de vragenlijst uit te schakelen, vink hiervoor het blokje uit en klik op opslaan.
Versiebeheer OpenEHR vragenlijsten
Als je een nieuwe versie van een OpenEHR vragenlijst hebt geüpload, moet je die nieuwe versie selecteren. Doe je dit niet, dan kan het voorkomen dat de foutmelding in de applicatie wordt weergegeven. Als je de juiste autorisatie hebt, kun je instellen welke versie van een OpenEHR vragenlijst de gebruikers moeten gebruiken bij een cliënt. Volg hiervoor de volgende stappen:
- Ga naar Beheer > Instellingen > Dossierinstellingen > Klinimetrie-instellingen
- Klik op het tabblad Vragenlijsten
- Klik achter de OpenEHR vragenlijst op het tandwieltje.
- Vervolgens selecteer je welke versie je wilt gebruiken.
- Klik op Opslaan
Afhankelijk van de geselecteerde versie wordt bepaald welke versie van de vragenlijst wordt aangemaakt als er een nieuwe vragenlijst wordt aangemaakt in het dossier van de client. Oude eerder aangemaakte vragenlijsten worden niet gewijzigd.
Autorisatie voor OpenEHR vragenlijsten per deskundigheid
Per type meting kan worden ingesteld welke deskundigheden of groepen metingen van dat instrumenttype mogen bekijken, aanpassen of aanmaken. Medewerkers met de autorisatietaak Applicatiebeheer kunnen deze autorisaties in het beheerscherm van Ons® Klinimetrie inrichten (via Beheer > Instellingen > Dossierinstellingen > Klinimetrie-instellingen > Vragenlijsten > tandwiel-icoontje per vragenlijst )
Resultaat
- OpenEHR vragenlijst die een medewerker niet mag zien, worden weggefilterd uit alle overzichten.
- De OpenEHR vragenlijst wordt niet zichtbaar onder de knop +Nieuwe vragenlijst in Ons® Dossier als de gebruiker geen nieuwe OpenEHR vragenlijst mag aanmaken.
- Bij het bekijken van een meting wordt getoond welke deskundigheden of groepen deze mogen bekijken en/of aanpassen. De bewerken knop op deze pagina wordt verborgen als een medewerker een meting niet mag aanpassen.
Pas wijzigingen ook toe op alle ingevulde vragenlijsten uit het verleden
Je kunt bij het wijzigen van autorisaties voor OpenEHR vragenlijsten selecteren dat je de wijziging ook wilt toepassen op alle ingevulde OpenEHR vragenlijsten uit het verleden. Daarmee wordt de getoonde toegang voor het aanmaken, bekijken of bewerken van het OpenEHR vragenlijsten doorgevoerd voor alle ingevulde van deze OpenEHR vragenlijsten. Het kan even duren voordat de wijzigingen overal zijn doorgevoerd. Dit neemt meer tijd in beslag als er veel meetinstrumenten met aan te passen eigenschappen in het verleden zijn. Het helpt hierbij niet om de pagina te vernieuwen.
Dupliceren van OpenEHR vragenlijst
OpenEHR-vragenlijsten kunnen gedupliceerd worden. Dit werkt echter anders dan bij vragenlijsten in Ons® Dossier.
- Bij het aanmaken van een nieuwe vragenlijst is de knop Vorige vragenlijst dupliceren zichtbaar. Wanneer je op deze knop klikt, worden de velden automatisch gevuld met de gegevens uit de meest recente actuele vragenlijst.
- Het is niet mogelijk om een bestaande (bijvoorbeeld actieve of afgeronde) vragenlijst te openen en van daaruit direct te dupliceren. Het dupliceren van een vragenlijst kan alleen tijdens het aanmaken van een nieuwe vragenlijst.
Je kunt het dupliceren van een openEHR-vragenlijst in- of uitschakelen. Ga hiervoor in de instellingen van Ons® Klinimetrie naar het tabblad Vragenlijsten en klik op het tandwiel achter de vragenlijst.
