De rapportagefunctionaliteit in Ons geeft gebruikers de mogelijkheid om allerlei verschillende cliëntrapportages aan te maken, in te zien en bijvoorbeeld te koppelen aan relevante onderdelen uit het zorgplan, een medische episode of een vrijheidsbeperkende maatregel. Ook is het mogelijk om via een rapportage een actie uit te zetten aan gebruikers met een specifieke deskundigheid. Worden er rapportages aangemaakt in andere systemen, bijvoorbeeld Ysis? Dan kunnen deze rapportages via een koppeling geïmporteerd worden in Ons.
Rapportagefunctionaliteit in de verschillende Ons applicaties
Applicatie | Soort applicatie | Wat kan en ziet de gebruiker? |
Ons Dossier | Webapplicatie | (Vertrouwelijk) rapporteren, acties uitzetten voor deskundigheden , rapportages inzien, rapporteren vanuit zorgplan |
Ons Dossier app | Native app | Rapporteren, rapportages inzien, rapporteren vanuit zorgplan |
Ons Agenda | Webapplicatie | Tekstuele (vertrouwelijke) rapportage aanmaken bij (een groep cliënt(en) |
Ons Groepszorg | Webapplicatie | Groepsrapportages aanmaken |
Soorten rapportagetypes in Ons
Ons bevat allerlei mogelijke rapportagetypes, die apart geactiveerd kunnen worden. Te denken valt aan tekstuele rapportages en voortgangsrapportages, maar ook het vastleggen van meetwaardes of het rapporteren via een specifieke formulier, bijvoorbeeld SOEP, behoren tot de mogelijkheden.
Rapportages koppelen aan zorgplan, medische episode of maatregel
Het zorgplan, medische episodes en maatregelen bevatten de mogelijkheid om vanuit deze Ons-onderdelen door te klikken op de rapportage-functionaliteit. De rapportage die op die manier aangemaakt wordt, wordt herkenbaar gekoppeld met het zorgplan, de medische episode of de Wzd/Wvggz maatregel waar de rapportage bij hoort. Op die manier blijft de volledige verslaglegging rondom een centraal thema bij elkaar. Ook kunnen op deze manier voortgangsrapportages aangemaakt worden.
Uitleg over rapportages koppelen aan een zorgplan is te vinden in Rapporteren op doelen en voortgang in het zorgplan.
Uitleg over het rapporteren op medische episodes is te vinden in Medische episodes gebruiken in Ons Dossier (webapplicatie).
Uitleg over het rapporteren op maatregelen is te vinden in Wzd- en Wvggz maatregelen bij de cliënt inzien, aanmaken of wijzigen.
Zichtbaarheid van rapportages beïnvloeden
Ons biedt de mogelijkheid om rapportages als vertrouwelijk aan te merken. Op die wijze is de rapportage alleen in te zien voor gebruikers die het juiste deskundigheidsprofiel hebben om de rapportage in te mogen zien. Deze gebruikers herkennen de rapportage in dat geval aan een kenmerkend groen slotje.
Vertrouwelijke rapportages zijn niet in te zien voor de cliënt en mantelzorgers in Caren. Zie Vertrouwelijke rapportages maken en inzien voor meer informatie.
Uitleg over het vertrouwelijk maken van rapportages is te vinden in Configuratie van rapportages in Ons.
