Let op
Voordat je kan beginnen met het converteren van vragenlijst in Ons® Dossier naar OpenEHR vragenlijsten zijn er een aantal aandachtspunten. Bekijk hiervoor deze handleiding over de Toelichting en Aandachtspunten.
Vragenlijst converteren
- Ga naar Ons® Administratie -> Instellingen -> Dossierinstellingen -> Vragenlijstbeheer.
- Klik op de vragenlijst die je kan converteren -> Wijzig
- Klik op de groene knop Converteer.
- Hierna verschijnt een pop-up. Klik nogmaals op de groene knop Converteer.
- Als de vragenlijst niet geconverteerd kan worden, dan wordt er na deze actie een foutmelding weergegeven en kan de vragenlijst niet geconverteerd worden.
- Als de vragenlijst wel geconverteerd kan worden, dan start de actie na deze actie.
Tijdens de conversie
Als de conversie gestart is, is dit zichtbaar op de vragenlijstbeheer-pagina. Hieronder zie je dat:
- De eerste vragenlijst nog niet geconverteerd is.
- Voor de tweede vragenlijst de conversie bezig is voor alle ingevulde vragenlijsten.
- Voor de derde vragenlijst de conversie voltooid is.
Aandachtspunten tijdens Conversie
Tijdens de conversie is de vragenlijst die geconverteerd wordt niet zichtbaar bij de cliënten. Ook kan tijdens de conversie de vragenlijst niet gevonden worden en aangemaakt worden. Alles rondom de vragenlijst die geconverteerd wordt, wordt geblokkeerd.
Wanneer een vragenlijst bij een cliënt wel geconverteerd is, maar de volledige conversie nog bezig is, dan wordt er ook een foutmelding weergegeven in de vragenlijst voor de gebruiker.
De duur van de conversie is afhankelijk van de hoeveelheid vragenlijsten die bij de cliënten staan.
Als er tijdens het converteren een fout optreedt, bijvoorbeeld doordat de applicatie plotseling niet meer bereikbaar is (denk aan de installatiewindow op de dinsdagavonden of tijdens een onverwachte herstart van de applicatie), dan wordt het converteren ook gestopt. De foutmelding wordt weergegeven op de vragenlijstbeheer-pagina.
De vragenlijst kan niet meer bewerkt worden tijdens de conversie. Er wordt een waarschuwing/foutmelding weergegeven op de pagina.
Foutmelding bij Conversie
Er kan voor en tijdens een conversie foutmeldingen optreden. Hieronder zie je een foutmelding voor een vragenlijst die nog niet geconverteerd kan worden vanwege een technische beperking. Over het algemeen kunnen deze foutmeldingen opgelost worden.
Hieronder zie je een foutmelding die wordt weergegeven wanneer er tijdens de conversie een probleem heeft plaatsgevonden, waardoor de conversie is gestopt. In sommige gevallen is het mogelijk om de conversie te hervatten. In dat geval gaat de conversie verder daar waar deze gebleven is. Als het hervatten niet meer mogelijk is, bijvoorbeeld doordat er in de tussentijd door gebruikers vragenlijsten zijn aangemaakt, dan kan de conversie alleen nog herstart worden en begint deze opnieuw.
Na de conversie
Nadat de conversie voltooid is, dan zie je dit terug op de vragenlijst-beheerpagina in Ons® Dossier en in Ons® Klinimetrie. Ook hierna gelden er een aantal aandachtspunten:
Ook na de conversie gelden een aantal aandachtspunten:
- De vragenlijsten die geconverteerd zijn naar openEHR, kunnen niet meer gewijzigd worden. Momenteel zijn we bezig met een oplossing. Houd hiervoor Ons® Aankondigingen in de gaten.
- De geconverteerde vragenlijsten zijn voor de gebruikers niet zichtbaar in Ons® Klinimetrie. Dit kan voor verwarring zorgen, omdat de weergave wel lijkt op Ons® Klinimetrie. De gebruiker bewerkt de vragenlijst nog steeds in Ons® Dossier.
- Wanneer een vragenlijst geconverteerd is, dan krijgt deze vragenlijst ook een nieuwe label, namelijk openEHR.
Hieronder zie je een weergave van een vragenlijst (10 meter looptest) die al geconverteerd is bij een cliënt, en de weergave van de vragenlijst (Aanvraagformulier Virtuele Thuiszorg) die nog niet geconverteerd is. Beide vragenlijsten zijn nog steeds vanuit Ons® Dossier zichtbaar.
