We zijn gestart met het stapsgewijs overzetten van de huidige vragenlijsten in Ons® Dossier naar een toekomstbestendige techniek, namelijk openEHR. OpenEHR wordt ook gebruikt voor Ons® Klinimetrie. De techniek van OpenEHR brengt veel voordelen met zich mee voor ons, ook voor de zorgprofessionals. Een van de voordelen is dat vragenlijsten van Ons Dossier nu geconverteerd kunnen worden naar een OpenEHR vragenlijst in Ons Klinimetrie.
Met deze converteer-instelling kunnen al een aantal vragenlijsten door jullie geconverteerd worden naar openEHR. De vragenlijsten kunnen nog steeds in Ons® Dossier geopend worden, maar krijgen de weergave van Ons® Klinimetrie. De vragenlijsten worden niet in Ons® Klinimetrie geopend en ook niet daarheen verplaatst.
Aandachtspunten
Niet alle vragenlijsten in Ons® Dossier kunnen momenteel geconverteerd worden. Dit is uiteindelijk wel het doel, maar er zijn nog een aantal technische en functionele beperkingen die we eerst willen oplossen. De optie om te converteren is wel beschikbaar. Op deze manier kan de overgang geleidelijk plaatsvinden en kunnen de applicatiebeheerders zelf bepalen welke vragenlijsten geconverteerd kunnen worden.
Technische beperkingen
Een conversie is momenteel niet mogelijk wanneer één van de onderstaande situaties van toepassing is:
- Het uitgebreid proces is ingeschakeld voor de vragenlijst.
- De vragenlijst is gekoppeld aan een episode.
- De vragenlijst gebruikt wordt voor het opbouwen van een zorgplan, bijvoorbeeld de Omaha-vragenlijst en Nanda-vragenlijsten.
- De vragenlijst gekoppeld is aan de doelen van het zorgplan.
- De vragenlijst geen actieve vragen heeft.
- De vragenlijst wel in concept is bij een cliënt, maar geen antwoorden bevat.
- De vragenlijst is via Caren gedeeld met de cliënt.
- De kwaliteitsmonitor-signaleringen zijn ingeschakeld voor de vragenlijst.
- Er nog openstaande kwaliteitsmonitor-signaleringen aanwezig zijn voor de vragenlijst.
- Als de conversie is mislukt en er nieuwe vragenlijsten zijn ingevoerd op de oude manier bij een cliënt. Dit verhindert in sommige gevallen het hervatten van de conversie.
Let op
Daarnaast is het belangrijk om te weten dat externe koppelingen voor vragenlijsten in Ons® Dossier niet meer werken als de vragenlijsten geconverteerd worden naar openEHR. De implementatiepartner moet nieuwe endpoints raadplegen voor de koppeling. Denk hierbij aan de aanmeld- en afmeldformulieren voor Medido en Nedap Luna aanvragen en retouren. Wij kunnen vanuit de applicatie niet signaleren of deze vragenlijsten via endpoints opgehaald worden voor andere doeleinden. Hierdoor kunnen we ook niet hierop signaleringen voor de conversie. Let hier dus goed op. Deze verantwoordelijkheid ligt momenteel bij jullie als organisatie.
Functionele beperkingen (tijdelijk)
Ook als een vragenlijst technisch gezien wel geconverteerd kan worden, betekent dat niet automatisch dat dit altijd handig is. Niet alle functionaliteiten van de gewone vragenlijsten worden ook ondersteund in de openEHR-weergave. De OpenEHR vragenlijsten worden momenteel nog verder door ontwikkeld.
De volgende functionele beperkingen en doorontwikkelingen zijn er:
- Een geconverteerde vragenlijst kan niet worden teruggedraaid. Voor de vragenlijsten die naar openEHR worden geconverteerd zijn, zijn extra rechten vereist.
- De vragenlijsten die geconverteerd zijn, kunnen niet aan episodes gekoppeld worden.De vragenlijsten die geconverteerd zijn, kunnen niet aan doelen uit het zorgplan gekoppeld worden.
- De vragenlijsten die geconverteerd zijn, kunnen niet met de cliënt gedeeld worden via Caren.
- De vragenlijsten die geconverteerd zijn, kunnen niet het uitgebreid proces hebben.
- De vragenlijsten die geconverteerd zijn, komen niet meer mee in het vragenlijstrapport in Ons® Administratie. De resultaten die worden weergegeven zijn van de oude vragenlijsten die nog in de database staan.
- In Ons® Klinimetrie is het mogelijk om Excelrapporten te genereren van meetinstrumenten en ook geconverteerde OpenEHR vragenlijsten. De vragenlijstrapporten voor geconverteerde vragenlijsten kunnen vanuit de beheerpagina in Ons® Klinimetrie opgehaald worden.
