In Plannen en Roosteren en in het zelfroosterscherm van het medewerkerportaal worden, mits niet uitgeschakeld, signaleringen getoond die gebruikers proberen te ondersteunen bij het roosteren volgens de cao en de arbeidstijdenwet. In deze handleiding wordt toegelicht wele regels worden gesignaleerd en waarom overtredingen niet worden geblokkeerd.
Welke regels worden gesignaleerd?
We proberen de regels van de cao en de arbeidstijdenwet zo nauwkeurig mogelijk te signaleren. Maar we zullen hier nooit volledig in slagen omdat we niet over alle informatie beschikken, omdat er vaak uitzonderingen gemaakt kunnen worden in overleg met medewerkers. We beschikken bijvoorbeeld niet altijd over voldoende informatie over het type dienst (consignatiedienst, kraamzorg, uiteenlopende definities van nachtdienst) of over de medewerker (leeftijd, gemaakte individuele afspraken).
Met oog op bovenstaande zal doorgaans op regels gesignaleerd worden, maar niet altijd op uitzonderingen. Bijvoorbeeld: een werknemer moet minstens 36 uur rust houden in elke periode van 7 x 24 uur. Daarop signaleren we in het rooster. Maar er wordt daarnaast gesteld dat een werknemer 60 uur rust moet hebben in een periode van 9 x 24 uur, Of 32 uur rust als "het niet te vaak voorkomt". Het is niet goed mogelijk om op die twee laatstgenoemde situaties te signaleren. Het kan daarom voorkomen dat een signalering wordt getoond, terwijl een uitzondering op de regel van kracht is.
De regels in de cao en arbeidstijdenwet zijn zodanig opgesteld dat ze na afloop van de gewerkte uren met een checklist kunnen worden gecontroleerd. Het roosterscherm is echter dynamisch en moet naar aanleiding van wijzigingen bepalen of er sprake is van een overtreding. Daarom hebben wij ervoor gekozen om te signaleren naar de geest van de wet, niet naar de letter van de wet. Een overzich van regels waarop wel- en niet gesignaleerd wordt, is te vinden onder 'Signaleringen in het rooster o.b.v. cao/arbeidstijdenwet'
Waarom worden overtredingen niet geblokkeerd?
Als bij een roostertoewijzing signaleringen staan, kunnen er desondanks redenen zijn om de roostertoewijzing te laten staan. Zo kan in overleg met de medewreker bij uitzondering afgeweken worden van de opgestelde regels, of kan het zijn dat de signalering wordt getoond, terwijl er eigenlijk sprake is van een uitzondering op die regel. Het niet blokkeren van toewijzingen in dit soort situaties is dus bewust, en op basis van een aantal uitgangspunten:
- In sommige gevallen breekt nood wet. We willen niet dat onze software in die situaties blokkerend werkt, en gaan er vanuit dat onze gebruikers weloverwogen beslissingen maken bij het roosteren. We signaleren dus alleen om te informeren.
- Er zijn uitzonderingen op bepaalde regels die we niet kunnen meenemen in de logica voor signaleringen. Als niet alle uitzonderingen meegenomen kunnen worden, kunnen we ook niet situaties blokkeren, omdat we dan mogelijk een situatie blokkeren die op basis van een uitzondering wel geoorloofd is.
- Door het complexe samenspel van regels zijn er situaties waarin iemand uitroosteren juist een cao-overtreding voor die persoon zou opleveren. Als we dat uitroosteren zouden blokkeren, zou dat er bijvoorbeeld voor kunnen zorgen dat je een medewerker die zich ziek heeft gemeld, niet zou kunnen uitroosteren omdat daarmee een overtreding aan de orde is.
- Er mag van de cao en arbeidstijdenwet afgeweken worden indien dit met goedvinden van de medewerker gebeurt. In het geval van zelfroosteren zien we het daarom als verantwoordelijkheid van de medewerker om de afweging te maken om hiermee in te stemmen.
Signaleringen in het rooster o.b.v. cao/arbeidstijdenwet
Let op
Onderstaande onderstreepte delen zijn niet geïmplementeerd om verschillende redenen, zoals complexe uitzonderingen, situaties die afhankelijk zijn van context die niet beschikbaar is, of uitzonderingen op basis van afspraken tussen werkgever en werknemer.
Cao VVT 2022-2024, 5.1.0-5
"Als je 55 jaar of ouder bent dan word je niet ingeroosterd voor een nacht-, bereikbaarheids-, aanwezigheids- (waaronder slaapdienst) of consignatiedienst tussen 23.00 en 07.00, tenzij je daar geen bezwaar tegen hebt."
Er wordt gesignaleerd naar aanleiding van bovenstaande passage indien werknemers van 55 jaar of ouder toegewezen worden aan een nachtdienst (zoals gedefinieerd door de arbeidstijdenwet), overige typen diensten onderscheiden we niet.
Cao VVT 2022-2024, 5.1.0-6
"Bij de vaststelling van de werktijden dient een onafgebroken rusttijd in acht te worden genomen van ten minste 36 uur per elke aaneengesloten periode van 7 x 24 uur, of een onafgebroken rusttijd van ten minste 60 uur aaneengesloten in elke aaneengesloten periode van 9 x 24 uur. Bij de tweede variant geldt de mogelijkheid van bekorting tot 32 uur in elke periode van 5 achtereenvolgende weken."
Er wordt alleen gesignaleerd naar aanleiding van bovenstaande passage wanneer nergens een periode van 36 uur rust in 7x24 uur voorkomt.
Cao VVT 2022-2024, 3.2.1
"Je werkt niet langer dan 10 uur per dienst. Alleen in situaties, waarin sprake is van een onvoorziene en incidentele wijziging van de omstandigheden of op jouw uitdrukkelijke verzoek bij terminale zorg, kan dit worden uitgebreid naar maximaal 12 uur per dienst."
Er wordt gesignaleerd naar aanleiding van bovenstaande passage wanneer een medewerker wordt toegewezen aan een dienst die langer is dan 10 uur.
Cao VVT 2022-2024, 3.5-1
"Je mag maximaal vijf achtereenvolgende nachtdiensten werkzaam zijn, tenzij je met je werkgever overeenkomt meer nachtdiensten te werken met een maximum van zeven aaneengesloten nachtdiensten."
Er wordt gesignaleerd naar aanleiding van bovenstaande passage wanneer een medewerker wordt toegewezen aan meer dan 5 achtereenvolgende nachtdiensten.
Let op:
Maximale achtereenvolgende nachtdiensten signalering is nu medewerker CAO specifiek. De bestaande implementatie van de signalering Maximaal aantal opeenvolgende nachtdiensten was gebaseerd op de CAO VVT. In VVT en GGZ staat de limiet op 5 opeenvolgende nachtdiensten, voor GHZ en overige gevallen geldt 7 nachtdiensten op basis van de arbeidstijdenwet.
Cao VVT 2022-2024, 3.5-5
"Als je meer dan één uur tussen 00.00 en 06.00 uur werkt, dan is er sprake van een nachtdienst. Je mag maximaal 9 uur in een nachtdienst werken, tenzij er sprake is van een incidentele onvoorziene wijziging van de omstandigheden. In dat geval mag je maximaal 10 uur per nachtdienst werken."
Er wordt gesignaleerd naar aanleiding van bovenstaande passage wanneer een medewerker wordt toegewezen aan een nachtdienst die langer is dan 9 uur.
Cao VVT 2025-2026
Signalering voor minimaal 60 uur aaneengesloten rust in een reeks van 9x24 uur
Volgens de CAO VVT 2025–2026 moeten werknemers na 9 opeenvolgende werkdagen ten minste 60 uur aaneengesloten rust hebben. In het rooster wordt gesignaleerd wanneer hier niet aan wordt voldaan.
Wijziging in het maximum aantal toegestane werkdagen
Er geldt niet langer een maximum van 5 werkdagen per week. Hiervoor wordt niet meer gesignaleerd; dit is vervangen door de normdagen-regeling.
Cao GHZ 2025-2026
Signalering voor maximaal aaneengesloten werkdagen
Voor de GHZ CAO wordt een signalering toegevoegd voor maximaal 6 aaneengesloten werkdagen.
Vergoeding bij toewijzing binnen drie weken voor aanvang van de dienst
Bij toewijzing minder dan drie weken voor aanvang van de dienst heeft de medewerker recht op een vergoeding. Dit wordt inzichtelijk gemaakt in het rooster.
Gebroken diensten
Onder een gebroken dienst wordt verstaan: twee diensten van elk minstens 2 uur op één dag, met een onderbreking van 1 tot 3 uur. Er wordt gesignaleerd wanneer er meerdere gebroken diensten op één dag zijn.
Arbeidstijdenwet
Artikel 5:3
- Jeugdige werknemers: minimaal 12 uur rust per 24 uur (incl. 23.00–06.00).
- Werknemers ≥18 jaar: minimaal 11 uur rust per 24 uur, 1× per 7 dagen in te korten tot 8 uur.
- De rustperiode start bij aanvang van de eerste dienst.
Nieuwe signaleringen rondom rust na nachtdiensten
- Vroege nachtdienst (tot 02.00): minimaal 11 uur rust.
- Late nachtdienst (na 02.00): minimaal 14 uur rust.
- Maximaal 1× per week inkorting tot 8 uur.
- Nachtdienst van 12 uur: minimaal 12 uur rust.
- Na ≥3 nachtdiensten: minimaal 46 uur rust.
Overige
- Overlappende diensten
- Diensten zonder inschrijvingen
- Diensten met meerdere inschrijvingen
Let op: Ons Planning gaat iets soepeler om met de 11 uur rusttijd dan het zelfroosterscherm.
