Overzicht van afwezigheden in Ons Planning
Het is mogelijk om in een PDF een overzicht van de afwezigheid (zoals vakantie) van medewerkers van een team te zien.
Selecteer het team.
Ga naar Vakantieoverzicht. Deze is onderaan de pagina zichtbaar.
Selecteer de eerste week van het rapport. Het rapport toont 14 opvolgende weken. Klik tot slot op Download als PDF. Je kunt het bestand ook in CSV-formaat downloaden; dan kan je de gegevens makkelijker verwerken met Excel.
Toelichting op het overzicht
De weken zijn opgedeeld in 7 vakjes; elk voor 1 dag in de week.
Als er een kruisje of V staat, is de medewerker afwezig op die dag, waarbij de V staat voor vakantie.
Afwezigheden worden alleen getoond als de afwezigheid de hele dag beslaat en worden niet getoond als de medewerker een gedeelte van de dag (een aantal uren) een afwezigheid heeft staan.
Onder in beeld is het totale aantal afwezige medewerkers per dag te zien. Hierbij wordt rekening gehouden met het aantal medewerkers dat normaliter op die dagen beschikbaar zijn.
Afwezigheden die via het roosterscherm zijn toegevoegd worden niet meegenomen in dit overzicht.
Langdurige afwezigheid invoeren en registreren (bijv. zwangerschapsverlof)
Is een medewerker langere tijd afwezig en wil je dat dit meekomt in de werkstaat en verloning? Dan kan je dat als volgt instellen.
Voer in Ons Planning een afwezigheid (onbeschikbaarheid) van de medewerker in. Kies daarbij ervoor dat de afwezigheid in 'hele dagen' wordt ingevoerd.
Stel in dat de export van het team/de teams ook afwezigheden exporteert. Dit zorgt ervoor dat de afwezigheid die in Ons Planning staat ook overgezet wordt naar Ons Administratie (en dus ook het Medewerkerportaal). Zie ook: Teamexport configureren.
