In de gereedschapskist is het mogelijk om nieuwe notities aan te maken, bestaande notities aan te passen of te verwijderen bij een dienst of medewerker. Het doel van deze functie is dat er een notitie getoond wordt die
enkel ter info is voor de roosteraar. Een notitie toevoegen via deze functie zal er dus niet toe leiden dat de notitie elders zichtbaar wordt binnen Ons Plannen & Roosteren. De notitie wordt ook niet zichtbaar voor een toegewezen medewerker aan een dienst. Indien dat wel de wens is, dan kan er gebruik gemaakt worden van de functionaliteit op
medewerker niveau en
diensten niveau
Afhankelijk van het geselecteerde roosteronderdeel worden eventuele notities getoond die bij dat roosteronderdeel ingevoerd zijn.
- Is er nog geen notitie ingevoerd, dan toont de gereedschapskist de naam van de medewerker of de naam van de dienst.
- Per notitie is de tekst van de notitie te zien, wie de notitie heeft aangemaakt en wanneer.
- Per dienst kunnen meerdere notities aangemaakt worden.
Notitie toevoegen aan een dienst of medewerker
Kies de roosterweergave die gewenst is via het menu links bovenin. De weergave op Medewerker zorgt er voor dat de functionaliteit de notitie toevoegt aan de medewerker. De weergave op Diensten zorgt er voor dat de functionaliteit de notitie toevoegt aan de dienst.
Open in de gereedschapskist het onderdeel Notitie.
Selecteer het specifieke dienstmoment op de gewenste dag.
De gereedschapskist toont de naam van de dienst of de naam van de medewerker. Klik op het plusje ernaast om een notitie toe te voegen. Geef de notitie in en klik op het vinkje of om op te slaan of op het beëindig-icoontje om de notitie af te sluiten zonder op te slaan.
De notitie is vervolgens:
Terug te zien in de gereedschapskist.
Via een notitie-icoontje herkenbaar bij de dienst.
Terug te lezen in het detailscherm dat te openen is via een mouse-over bij de dienst.
Notitie bewerken of verwijderen bij een dienst of medewerker
Kies de roosterweergave die gewenst is via het menu links bovenin. De weergave op Medewerker zorgt er voor dat notitie op de medewerker zichtbaar wordt. De weergave op Diensten zorgt er voor dat de notitie op de dienst zichtbaar wordt.
Open in de gereedschapskist het onderdeel Notitie.
Selecteer het specifieke dienstmoment waar een of meerdere notities bij aangemaakt zijn.
De gereedschapskist toont vervolgens de aangemaakte notities.
Voor bewerken: klik op het pennetje bij de notitie en bewerk vervolgens de tekst van de notitie. Klik vervolgens op het vinkje om op te slaan of op het afsluit-rondje om zonder opslaan te sluiten.
Voor verwijderen: klik op het prullenbakje bij de notitie. Vervolgens is te zien dat de notitie doorgestreept wordt en uiteindelijk verdwijnt.
