Benodigde autorisaties
Ons Planning - Plannen en roosteren (Alle teams)/Ons Planning - Plannen en roosteren (Eigen teams)
Ons Planning - Roosteren (Eigen teams)
Teamtoewijzing maken
Er zijn twee manieren om de medewerker te koppelen aan het team. Je kunt zelf kiezen welke optie je gebruikt.
Medewerker toevoegen via een team
Selecteer het team waaraan je de medewerker wilt toevoegen.
Klik daarna in het hoofdmenu op Medewerkers.
Kies voor de optie Alle medewerkers, vlak onder het zoekveld.
Zoek de medewerker op via het tekstveld.
Klik achter de naam van de medewerker op voeg toe aan mijn team.
De medewerker wordt toegevoegd aan dit team met de ingangsdatum van vandaag. Achter de naam van de medewerker verschijnt een icoontje dat de medewerker in het team zit.
Team toevoegen via de medewerker
Klik in het hoofdmenu op medewerkers.
Kies -als je een team hebt geselecteerd in het hoofdmenu- voor de optie Alle medewerkers, vlak onder het zoekveld.
Vul de naam of het medewerkernummer in.
Klik op de medewerker.
Klik op het plusje om de medewerker aan een team toe te voegen. Of klik op de tekst Team lidmaatschappen en vervolgens Nieuw lidmaatschap toevoegen.
Een nieuw scherm opent. Voer hier de details van het teamlidmaatschap in.
Selecteer het betreffende team.
Voer minimaal de begindatum in. Vanaf deze datum is de teamtoewijzing actief. Wanneer een einddatum ingevoerd wordt, is vanaf die datum het team niet meer toegewezen aan de medewerker.
Medewerker van het rooster verbergen
Wil je dat een medewerker die aan het team is toegewezen, maar geen zorg hoeft te verlenen, verborgen wordt van het rooster? Met de optie Verberg lidmaatschap in rooster kan de medewerker niet ingeroosterd worden en kan diegene ook niet zelfroosteren. Het vinkje inschakelen is alleen voor een administratief medewerker zoals bijvoorbeeld een planner, nuttigt. Iemand die alleen planner is moet namelijk wel toegang tot het planbord en het rooster hebben, maar hoeft zelf geen zorg te verlenen.
Aanvullende informatie
De medewerker heeft 2 maanden vóór de ingangsdatum en 7 dagen ná de einddatum van het lidmaatschap toegang tot het (team)rooster.
Het lidmaatschap dat automatisch zichtbaar is, is het team waar de medewerker in Ons Administratie aan gekoppeld is. Dit team wordt aangeduid met het label primair. Dit lidmaatschap is ook niet te wijzigen in Ons Planning.
Teamtoewijzingen bij medewerkers zijn ook in te zien via het medewerkervenster, een handige pop-up die in het rooster of in het planscherm zelf op te roepen is bij de medewerker. De teaminstellingen zijn vooralsnog nog niet aan te passen vanaf deze plek. Uitleg over deze pop-up is te vinden in Medewerkerinformatie in het rooster- en planscherm bekijken.
Zichtbaarheid van medewerkers zonder contract op het blokplanscherm
Op het blokplanscherm wordt een medewerker altijd weergegeven als diegene in de geopende week een lidmaatschap of toegewezen plankaartje heeft. Daarnaast is de medewerker ook zichtbaar:
In de twee weken vóór deze desbetreffende week.
Als er in de toekomst een toegewezen plankaartje is.
In de twee weken na het laatste toegewezen plankaartje.
De bovenstaande voorwaarden gelden ook als de medewerker geen lidmaatschap heeft in het team. Als een medewerker geen contract heeft, maar wel aan een van de bovenstaande voorwaarden voldoet, dan blijft de medewerker zichtbaar en wordt de melding Geen contract weergegeven. Een medewerker die zichtbaar is in de week waarop de planning wordt geopend, blijft in andere weken ook zichtbaar als je met de pijlknoppen linksboven op de pagina naar die weken navigeert. Als je de planning in een ander weeknummer opent waarin niet aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan, dan is deze medewerker ook niet meer zichtbaar
Zichtbaarheid van medewerkers op het roosterscherm
Een medewerker is in het roosterscherm zichtbaar als diegene een toegewezen lidmaatschap of toegewezen dienst heeft in de betreffende periode of maand. Wanneer een team lidmaatschap afloopt in een lopende periode of maand is de medewerker ook in die volledige periode of maand zichtbaar. Vanaf de eerstvolgende volledige periode of maand zonder lidmaatschap of diensttoewijzing is de medewerker niet meer zichtbaar.
