Deze handleiding geeft uitleg over het vastleggen van toestemming voor het delen van dossier- en persoonsgegevens van een cliënt.
Toelichting
Zorgaanbieders en zorgverleners kunnen (medische) dossiergegevens van cliënten met elkaar delen. Daarnaast kunnen externe partijen cliënten enquêtes toesturen om de kwaliteit van de geleverde zorg te meten. Hiervoor gebruiken zij persoonsgegevens, zoals het e-mailadres en postadres van cliënten. De toestemming voor het delen van deze dossier- en persoonsgegevens moet aantoonbaar zijn vastgelegd. In deze handleiding staat beschreven hoe de toestemming vastgelegd kan worden in Ons.
Benodigde autorisaties
Als je de toestemming voor het delen van dossier- en persoonsgegevens wilt wijzigen, heb je de volgende taken nodig:
Taak: Cliënttoestemming wijzigen
Taak: Vastleggen toestemming [van een cliënt] voor delen persoons- en medische gegevens met andere zorgverleners
Als je het scherm Gebruik persoonsgegevens wilt bekijken, heb je de taak Cliëntbeheer nodig.
Gebruik dossier- en persoonsgegevens instellen
Ga naar een cliënt en klik op het tabblad Algemeen.
Klik op het kopje Gebruik dossier- en persoonsgegevens. Dit scherm toont een overzicht van de partijen waarmee jullie organisatie gegevens uitwisselt.
Voor deze cliënt kan per partij ingesteld worden of er toestemming is verleend voor het delen van gegevens.
Voeg via de knop Uploaden de toestemmingsverklaring toe.Het label helpt om documenten in het onderdeel Documenten snel te filteren.
Alleen als er gekozen is om gegevens niet te delen (selectievakje Nee), worden er geen gegevens verstuurd naar externe partijen.
Registratieonderzoek eerstelijnsverblijf en wlz-crisis
Deze werking geldt niet voor het delen van registratiegegevens ELV en Wlz crisiszorg vv met het NZa ten behoeve van onderzoek. Daarvoor moet bezwaar namelijk expliciet worden vastgelegd door Nee te selecteren.
Beschikbare partijen voor gegevensuitwisseling
Mediquest en Qualizorg
Ons heeft een koppeling met Mediquest en Qualizorg. Deze partijen gebruiken persoonsgegevens om cliënten een patiëntervaringsenquête toe te sturen, per post of per e-mail.
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als de eerstelijnsfunctionaliteit is ingeschakeld en de koppeling met Mediquest of Qualizorg ingesteld is. Zie Eerstelijnszorg: toelichting voor uitleg over eerstelijnszorg.
Patiëntervaringsenquête
Als een cliënt heeft aangegeven het e-mailadres niet te delen wordt een waarschuwing weergegeven als een patiëntervaringsenquête wordt geselecteerd bij het aanmaken van een Eerstelijnstraject. Dit houdt in dat de patiëntervaringsenquête niet verstuurd wordt.
Zorginzage door huisarts
Het is mogelijk om medische gegevens delen met huisartsen ten behoeve van de uitvoering van zorg.
Medicatie
Het is mogelijk om medische gegevens delen met apothekers voor de uitvoering van zorg.
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar je organisatie gebruikmaakt van Ons Medicatie en daarvoor een koppeling met een apotheek-informatiesysteem heeft. Zie Ons Medicatie: toegelicht voor uitleg over Ons Medicatie.
NZa en zorgverzekeraar
Het is mogelijk om medische gegevens delen met NZa en zorgverzekeraar. Deze informatie wordt verwerkt voor het controleren en analyseren van zorg.
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als je organisatie de licentie Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ) heeft.
