Bij onduidelijkheid over het tot stand komen van bijvoorbeeld de urenverdeling, biedt Audit-trail rapport relevante informatie.
Om te achterhalen welke mutaties er bij de cliënten geweest zijn rondom zorgregels, zorglegitimaties of zorgarrangementen in een periode waarover reeds productie is gedraaid, biedt het rapport Mutaties gefiatteerde productie uitkomst.
Beide rapporten bieden beperkte functionaliteit, specifiek gericht op Ons® Administratie. Raadpleeg voor volledig inzicht in de gelogde gegevens van alle Ons-applicaties de Audits in Ons® Autorisatie.
Navigeren
Ga naar . Beide rapporten zijn te vinden onder Audit trail.
Voor een uitgebreid overzicht, kies Audit trail-rapport
Om enkel mutaties bij gefiatteerde onderdelen te bekijken, kies Mutaties gefiatteerde productie.
Audit trail-rapport genereren
Klik op Audit trail-rapport.
Bepaal de datum waarover je gegevenswijzigingen wilt zien. In verband met de mogelijk grote hoeveelheid gegevens is het audit trail-rapport alleen over één dag te genereren.
Selecteer de cliënt(en) en medewerker(s) waarover je gegevens wilt zien. De combinatie die hierin gemaakt wordt, zorgt ervoor dat je alleen mutaties ziet waarbij zowel de geselecteerde cliënt(en) als medewerker(s) betrokken is/zijn.
Activeer eventueel de optie om audits weer te geven die niet specifiek met een cliënt of medewerker te maken hebben (zoals wijzigingen in de algemene instellingen).
Activeer eventueel ook de optie om audits weer te geven waarbij niet specifiek een cliënt/medewerker-combinatie geldt, zoals beschreven bij stap 3. Door dit in te schakelen, worden ook audits van een geselecteerde cliënt getoond waarbij andere medewerkers betrokken zijn, of waarbij geen medewerker is betrokken.
Klik op Maak rapport.
Vanwege de mogelijke omvang van dit rapport wordt dit rapport standaard opgeleverd in een CSV-bestandstype.
Mutaties gefiatteerde productie genereren
Klik op Mutaties gefiatteerde productie.
Bepaal het tijdvenster waarover je gegevenswijzigingen wilt zien.
Geef de de datum in die meegegeven moet worden aan het rapport.
Geef het cliëntbereik in dat mee moet komen in het rapport.
Geef het gewenste bestandstype aan (Excel of CSV).
Klik op Maak rapport.
Rapport inzien
De gegenereerde rapporten zijn te downloaden en te bekijken door op 'Bekijk rapportage' te klikken. Gegenereerde rapporten zijn ook terug te vinden in het rechter menu onder 'De laatst gemaakte rapporten' en nder Rapporten > Overzicht.
