Benodigde autorisaties
Taak: Export- en financiële instellingen beheren en exporteren
Met de Beaufort verloningsexport-functionaliteit in Ons is het mogelijk om verloningsgegevens uit Ons te exporteren via een bestandsformaat dat vervolgens ingelezen kan worden in Beaufort.
Er bestaat ook een Beaufort-roosterexport-functionaliteit. Uitleg hierover is te vinden in Beaufort roosterexport.
Inrichting: te nemen stappen
Om gebruik te kunnen maken van de Beaufort verloningsexport-functionaliteit moet het exportprofiel van het type Beaufort verloning geactiveerd worden. Uitleg hierover is te vinden in Exportprofiel aanmaken.
Klik op de naam van het Beaufort-exportprofiel om de inrichtingsopties van het profiel in te zien.
Richt het exportprofiel in. Veel invulvelden zijn generiek aan de invulvelden van andere verloningsexports. Uitleg over deze generieke invulvelden is te vinden in Inrichting onderdelen exportprofiel bij verloningsexports.
Het exportprofiel kent twee invulvelden die alleen voorkomen in het Beaufort-verloningsprofiel. Vul ook deze beide velden in:
Procescode: De procescode is de code van het aanleverende proces waarmee de mutatie moet worden verwerkt.
Creatiegebruiker: De ingevulde gegevens in dit veld gelden als identificatie van de gebruiker die de mutatie aanbrengt.
Bijzonderheden bij het inrichten van het exportprofiel
Alle componentcodes moeten exact 6 karakters zijn. Dit moet dus ook in het filter als zodanig zijn ingesteld.
Alle medewerkernummers mogen niet langer dan 6 cijfers zijn bij het gebruik van deze export.
Er is geen ondersteuning voor code oproeper in de Beaufort verlonings-export
Door Exporteer nieuwe waarde bij mutaties te activeren binnen dit exportprofiel heb je de mogelijkheid om geen correcties te exporteren, maar de nieuwe waarde. Voorbeeld: Oorspronkelijk heb je 20 uur geëxporteerd voor een medewerker onder component X. Dit wordt aangepast naar 18 uur. Zonder dit vinkje krijg je in een nieuwe export over die periode -2 op component X. Als dit vinkje aanstaat krijg je 18 uur op component X. Wanneer dit vinkje aanstaat heeft dit ook impact op de startdatum van de te exporteren periode. Normaal wordt voor de startdatum de maand van de te exporteren periode gebruikt, maar met dit vinkje als maand +1. Voorbeeld: Je draait een correctie over juni en het is augustus, zonder Exporteer nieuwe waarde bij mutaties zou de startdatum van de te exporteren periode augustus zijn, maar met deze functionaliteit is dat juli.
Export uitvoeren: te nemen stappen
Volg voor het uitvoeren van de export de diverse stappen en controles uit de handleiding Toelichting op het exporteren van gegevens naar rooster- en verloningspakketten.
Specifieke uitleg over de uit te voeren handelingen bij een test- en productie-export zijn te vinden in Het draaien van een test- of productie-export.
