1. Home
  2. Kennisbank
  3. Ons Administratie
  4. Documenten

Documentbeheerinstellingen configureren

Bijgewerkt op 22 Oct om 16.35 uur
In dit artikel wordt toegelicht wat de mogelijkheden zijn in de configuratie van documenten en hoe deze configuratie gedaan kan worden.

Benodigde autorisaties

Een van de onderstaande taken:

  • Taak: Applicatie instellingen beheren

  • Taak: Applicatiebeheer

Configuratie-mogelijkheden

Ga in Ons® Administratie naar Beheer > Instellingen > Overige instellingen en klik onder het kopje Documentbeheer op Instellingen.


  1. Bepaal over documenten en brieven verstuurd moeten worden naar een professioneel contact van de cliënt. Voorwaarde hiervoor is dat het professionele contact beschikt over een Zorgmail-account. Voor meer informatie over deze functionaliteit zie Zorgmail in Ons Dossier: documenten en brieven versturen

  2. Zet dit vinkje aan, zodat gegenereerde brieven voor een cliënt automatisch opgeslagen worden op de 'Documenten'-pagina van de betreffende cliënt.

  3. Er kan gekozen worden om bestanden in .doc- of .docx-formaat te exporteren. Dit kan nodig zijn voor koppelingen met andere programma's.

  4. Selecteer de opslagbeheerder voor nieuw aangemaakte documenten

  5. Selecteer de omgeving waarin documenten beheerd door Nedap geopend moeten worden. Documenten die opgeslagen zijn op Google Workspace worden altijd geopend in Google Workspace.

  6. Zet dit aan als de deskundigheid van de uploader standaard toegevoegd moet worden aan de lijst met geselecteerde deskundigheden. Dit wordt alleen gebruikt als de zichtbaarheid van het document niet op iedereen staat.

  7. Indien ingeschakeld worden de deskundigheid en deskundigheidsgroep van de meest recente dossierrapportage vooraf ingevuld bij het uploaden van een nieuw bestand bij een cliënt.

category image

Ons Administratie

Open navigation