Benodigde autorisaties
Voor het Corrigeren is een van de volgende taken nodig met een bereik dat het team van de medewerker omvat:
Taak: Saldi corrigeren
Taak: Muteren saldi
Voor het Uitbetalen is een van de volgende taken nodig met een bereik dat het team van de medewerker omvat:
Taak: Saldi uitbetalen
Taak: Muteren saldi
Saldi bij- of afboeken
Ga naar de gegevens van de medewerker. Ga via naar het onderdeel . Klik op de naam van het te bewerken vakantie- of compensatiepotje om deze te openen.
Klik op de knop .
Kies uit Afboeken of Bijboeken en geef het bij- of af te boeken saldo in uren in. Het commentaar is een verplicht veld.
Wijzig optioneel de datum waarop de correctie doorgevoerd moet worden. Deze datum is van belang om te bepalen bij welk verlofrecht de correctie moet horen. Wordt er b.v. in 2021 iets aangepast wat eigenlijk een oude correctie over 2019 is? Dan is dat met deze datum goed in te stellen en wordt voorkomen dat de correctie onder het verkeerde verlofrecht-jaar wordt geschaard.
De datumcorrectie-optie is alleen beschikbaar bij correcties over het verlofsaldo. Bij het compensatiesaldo is dit veld niet aanwezig.
Om de aanpassing te verwerken, klik op .
De bij- of afboeking is met de toelichting Handmatige correctie terug te vinden als saldoregel in het vakantiepotje.
Bij een positieve handmatige bijboeking geldt dat hier het Verlofrecht op toegepast wordt. Specifiek geldt dat positieve handmatige bijboekingen opgeteld worden bij het verlofrecht van het jaar waarin de correctie is doorgevoerd. Deze bijboeking zal dus pas vervallen na de ingegeven vervalperiode die voor het bijbehorende potje geldt, met de datum van bijboeking als beginjaar.
Wil je de handmatige correctie ongedaan maken? Klik dan op het blauwe kruisje aan het eind van de regel van de handmatige correctie om de saldoregel te verwijderen.
Saldi klaarzetten voor uitbetaling: te nemen stappen
Ga naar de gegevens van de medewerker. Ga via naar het onderdeel . Klik op de naam van het te bewerken vakantie- of compensatiepotje om deze te openen.
Klik op de knop .
Geef het uit te betalen saldo in. Bij een positief saldo worden er compensatiesaldo uitbetaald of vakantie-uren afgeboekt uit het saldioverzicht. Uitbetalingen worden daarbij meegenomen in de eerstvolgende gedraaide verloningsexport. Bij een negatief ingegeven saldo wordt er compensatiesaldo of vakantiesaldo bijgeboekt in het saldioverzicht.
Om de aanpassing te verwerken, klik op .
De uitbetaling is met de toelichting Handmatige uitbetaling terug te vinden als saldoregel in het vakantiepotje.
Daarbij geldt dat de datum onder Ingangsdatum de datum is wanneer de wijziging in Ons Administratie is doorgevoerd.
De datum die mogelijk te zien is via de link onder Reden is de datum waarop de uitbetaling in de verloningsexport is geëxporteerd.
Wil je de handmatige uitbetaling ongedaan maken? Klik dan op het blauwe kruisje aan het eind van de regel van de handmatige uitbetaling om de saldoregel te verwijderen.
Let op: Handmatige uitbetalingen die al definitief zijn gemaakt door middel van een productie-export kunnen uiteraard niet meer worden verwijderd. Als de productie-export al is gedaan, verdwijnt het kruisje aan het eind van de regel.
Uit te betalen saldi komen altijd mee in de eerstvolgende verloningsexport. Het is niet mogelijk om hier zelf een moment voor in te stellen. Let op: Worden er mutatie-exports over eerdere periodes gedraaid? Dan kan dit betekenen dat het uit te betalen saldi meekomt in een mutatie-export die gedraaid wordt over een periode die voor de datum ligt waarop de handmatige uitbetaling aangemaakt is.
